• Зараз переглядає 1 шукач
Genesis, ІТ-компанія

Офіс-менеджер

  • MS Word
  • MS Excel
  • MS Office
  • Trello
  • Організаторські здібності
  • Asana
  • Адміністративна робота
  • Контроль документообігу
  • Комунікабельність
  • Організація логістики
  • Notion
  • Уміння працювати в режимі багатозадачності
  • Пошук постачальників
  • Забезпечення життєдіяльності офісу
  • Виконання масажу
  • Контроль надходження оплат
Показати всі навичкиЗгорнути навички

Опис вакансії

Administrative Assistant

Genesis — це українська кофаундингова ІТ-компанія та один з найбільших паблішерів неігрових застосунків. Разом з найкращими підприємцями Центральної та Східної Європи ми створюємо та розвиваємо глобальні технологічні бізнеси. Основні наші ринки — це США, Європа й Африка.

Як кофаундингова компанія, Genesis спочатку надає перспективним стартапам необхідні ресурси та експертизу для розвитку, а потім супроводжує проєкт, поки він не стане самостійним бізнесом. Зараз у нашій екосистемі розвиваються 25 проєктів у чотирьох основних напрямах: мобільні застосунки, онлайн-медіа, e-commerce та R&D.

Зараз шукаємо Administrative Assistant дляFinance Team — людину, яка легко знаходить спільну мову з різними людьми, вміє швидко та якісно вирішувати завдання під ключ, не боїться багатозадачності.

Задачі, які чекають на цій ролі:

  • забезпечення та контроль своєчасних оплат, пов’язаних з офісними потребами та сервісами;
  • організація та супровід бізнес-поїздок співробітників, включно з логістикою та координацією деталей;
  • координація реноваційних робіт в офісі, зокрема заміна техніки, організація дрібних ремонтних робіт та взаємодія з підрядниками;
  • підтримка внутрішньої корпоративної культури через організацію привітань співробітників з днем народження, річницею роботи та першим робочим днем;
  • забезпечення своєчасної та чіткої комунікації з командою Supply Team та Cleaning Service щодо важливих організаційних питань.

Що ми очікуємо:

  • досвід роботи на схожій позиції від 1 року (офіс-менеджер, адміністратор, персональний асистент);
  • впевнене користування Microsoft Office (особливо Excel і Word);
  • досвід роботи з таск-менеджерами (Asana, Notion, Trello або інші);
  • розуміння основ документообігу, обліку витрат та процесів оплати;
  • вміння організовувати події, поїздки та координувати логістику;
  • досвід взаємодії з постачальниками: пошук, переговори, контроль якості.

Що ми пропонуємо:

  • комфортні офіси на київському Подолі з надійними укриттями та наявністю безперебійного інтернету, водопостачання та електроживлення. В офісах можна не турбуватися про рутину: тут на тебе чекають сніданки, обіди, безліч снеків та фруктів, лаунжзони, масаж та інші переваги офісного життя;
  • гнучкий графік роботи;
  • онлайн-послуги корпоративного лікаря, а після випробувального терміну — медичне страхування в Україні;
  • 20 робочих днів оплачуваної відпустки на рік, необмежена кількість лікарняних;
  • усю необхідну для роботи техніку;
  • компенсацію найкращих на ринку курсів, корпоративні онлайн-мітапи та лекції, велику бібліотеку, бізнес- та менеджмент школи для співробітників.

Долучайтеся до нашої команди в Genesis! Залиште нам свої контактні дані, і ми спільно будемо досягати нових вершин!

Схожі вакансії

Усі схожі вакансії

Статистика зарплат