Executive, Personal Assistant

Executive /Personal Assistant

Шукаємо особистого помічника керівника з високим рівнем відповідальності та мислення на рівні управління.

Це роль для людини, яка вміє одночасно тримати під контролем операційні задачі та допомагати керівнику не втрачати фокус на ключових цілях.

Місія ролі

Забезпечити системність у щоденній роботі керівника, контроль виконання задач і якісну підготовку до управлінських рішень.

Основні задачі:

• Управління календарем керівника з розстановкою пріоритетів
• Організація та супровід зустрічей (підготовка матеріалів, фіксація домовленостей, контроль виконання)
• Контроль дедлайнів по ключових задачах
• Комунікація з менеджерами, партнерами, підрядниками
• Підготовка аналітичних зведень та структурованої інформації
• Організація відряджень та особистих доручень
• Оптимізація процесів та впровадження інструментів контролю

Ми шукаємо людину, яка:

• Мислить структурно і системно
• Вміє працювати з великим обсягом інформації
• Має сильні навички пріоритизації та критичного мислення
• Тримає баланс між конфіденційністю та ефективною комунікацією

Вимоги:

• Досвід роботи асистентом керівника / Executive Assistant від 2 років
• Високий рівень самоорганізації
• Грамотна письмова та усна мова
• Досвід взаємодії з топ — менеджментом
• Володіння Google Workspace / Excel / таск — менеджерами
• Високий рівень англійської мови.

Що ми цінуємо:

Проактивність. Дорослу позицію. Вміння бачити ширше за задачу.

Якщо вам близька роль не просто «виконавця», а людини, яка реально впливає на якість управління — надсилайте резюме з коротким описом вашого досвіду та результатів.