• Зараз переглядає 1 шукач
Fozzy Group

Фахівець з документообігу

  • MS Word
  • MS Office
  • MS Excel
  • Користувач ПК
  • Ведення первинної бухгалтерської документації
  • Керування транспортними засобами
  • Відповідальність
  • Комунікабельність
  • Діловодство
  • Контроль документообігу
  • Уважність
  • Укладання договорів
  • Інвентаризація
Показати всі навичкиЗгорнути навички

Опис вакансії

Fozzy Group — ваш найгостинніший ритейлер.

Уже понад 20 років ми робимо все, щоб спростити життя нашому Гостю. Тому об'єднали у нашій сім'ї бізнесів найрізноманітніші напрями: супермаркети, ресторани, власне виробництво, аптеки, банки, спортивні простори, хімчистку, турагентство та власну IT-компанію TemaBit.

Наша релігія — турбота про Гостя. А колектив — наші внутрішні Гості. Відтак ми робимо все, аби команда могла комфортно створювати продукти для мільйонів українців.

Ми запрошуємо приєднатися до команди Фахівця з документообігу.

Основні задачі:

  • Робота з договорами в Contentum: внесення даних контрагентів (підрядників), завантаження договорів, додатків та додаткових угод, контроль погодження та підписання.
  • Збір та перевірка реєстраційних документів підрядників, аналіз умов договорів (предмет, термін дії).
  • Підготовка та реєстрація доручень, внесення інформації по проєктах на внутрішньому порталі, відправка документів контрагентам.
  • Робота з Вчасно: підписання видаткових накладних та актів виконаних робіт.
  • Внесення первинних документів (накладні, акти, звіти) до Е-бази.
  • Робота з SAP: контроль оплат рахунків контрагентів та своєчасності передоплат.
  • Перевірка відкритих передоплат, комунікація з підрядниками щодо документального закриття оплат.
  • Запит актів звірки у контрагентів та передача їх до бухгалтерії, контроль повернення коштів у разі переплат.
  • Підготовка звітів для бухгалтерії та керівника відділу.
  • Консультація співробітників щодо документообігу та оплат по проєктах.
  • Проведення інвентаризації в FZ Client та планування графіку поїздок водія.

Необхідні навички:

  • Вища освіта (економіка / фінанси / бухгалтерія).
  • Досвід роботи з документами або бухгалтерською документацією від 1 року.
  • Впевнений користувач ПК та MS Office (Excel, Word).
  • Досвід роботи з електронним документообігом (Вчасно, SAP, внутрішні системи) — буде перевагою.
  • Розуміння бухгалтерської документації та первинних документів (накладні, акти, звіти).
  • Базові знання бухгалтерського та податкового законодавства.
  • Знання основ діловодства та оформлення договорів.
  • Уважність до деталей та відповідальність при роботі з документами.
  • Розвинені комунікативні навички та вміння взаємодіяти з підрядниками й внутрішніми підрозділами.
  • Базове знання англійської мови — буде перевагою.

Ми пропонуємо:

  • Офіційне працевлаштування з першого робочого дня та 24 дні оплачуваної відпустки.
  • Гнучкий формат роботи: працюй з дому або з офісу (з надійним укриттям, генератором і старлінком).
  • Навчання для поглиблення твоєї експертизи у Fozzy Campus — нашому корпоративному університеті з топовими спікерами.
  • Бенефіти, які вибираєш самостійно — у нашому кафетерії кожен складає свій ідеальний набір (чи то медичне страхування, чи то компенсація спорту).
  • Широчезна колекція приємних пропозицій від бізнесів Групи та наших партнерів.
  • Консьєрж-сервіс для працівників, який звільняє тебе від побутового клопоту.

Схожі вакансії

Статистика зарплат