Project Assistant, помічник керівника проєкту

«Клімат Системс» — це команда професіоналів, яка з 2007 року допомагає створювати комфорт у приміщеннях завдяки сучасним системам опалення, вентиляції та кондиціювання повітря. За весь час існування та активної еволюції, компанія забезпечила кліматичною технікою 10000+ об'єктів промислового та житлового ракурсу.

Ми шукаємо Project Assistant (Помічника керівника проєкту), який відповідатиме за організаційну та координаційну підтримку керівника проєкту, а також допомагатиме забезпечувати ефективну взаємодію між усіма учасниками проєкту.

Основні обов’язки:

• Взаємодія з клієнтами та їх представниками з питань делегованих керівником;
• Підготовка та оформлення комерційних пропозицій, презентацій та зразків;
• Оформлення договорів та замовлень покупця, здійснення виписки рахунків та актів;
• Забезпечення наповненням папок об'єктів необхідною документацією: технічні завдання, специфікації, чек-листи;
• Контроль вчасного виконання задач та дотримання стандартів компанії;
• Організація забезпечення команди брендованими ресурсами, співпраця з відділом маркетингу для отримання контенту;
• Організація фінального архівування файлів, листування;
• Прийом участі у підготовці заходів по передачі об'єкту.

Наші очікування:

• Володіння практичним досвідом роботи на аналогічній посаді від 1 року;
• Розуміння принципів роботи систем вентиляції, опалення і кондиціонування;
• Знання 1С, Microsoft Office;
• Вміння формувати основні комерційні документи (пропозиції, договори, рахунки, акти);
• Володіння навичками ділової комунікації;
• Вміння розробляти презентації, формувати листи та звіти;
• Розуміння принципів проектного менеджменту.

Ми пропонуємо:

• Графік роботи 5/2, з понеділка по п’ятницю, з 9:00 до 18:00;
• Сучасний офіс (10 хвилин від метро Політехнічний інститут);
• Офіційне працевлаштування;
• Комфортні умови праці та підтримку з боку керівництва;
• Навчання та введення в роль відповідно до функціоналу позиції.

Залишились запитання? Пишіть в телеграмм @ekkaterinnass

Якщо вам близький порядок, системність і бажання бути опорою для команди, будемо раді знайомству.