Адміністратор студії позашкільної освіти Fun

«Новопечерська школа» запрошує талановитого та висококваліфікованого адміністратора позашкільних студій FUN.

Обов’язки:

Організація навчального процесу

• Формування, коригування та оптимізація розкладу занять усіх напрямів.
• Координація локацій проведення занять.
• Контроль наповненості груп, формування нових груп.
• Організація замін та оперативне вирішення форс-мажорних ситуацій.

Робота з персоналом

• Пошук, підбір та адаптація нових викладачів.
• Координація роботи викладачів з організаційних питань.
• Контроль дотримання стандартів проведення занять.
• Організація внутрішніх комунікацій та робочих процесів.

Робота з клієнтами (батьками та дітьми)

• Консультування батьків щодо напрямів, розкладу та умов навчання.
• Запис дітей на заняття, формування груп.
• Комунікація з батьками, робота зі зверненнями, запитами та зворотним зв’язком.
• Вирішення конфліктних та нестандартних ситуацій.

Адміністративна та операційна діяльність

• Ведення обліку учнів, викладачів та груп.
• Контроль відвідуваності та наповненості занять.
• Ведення внутрішньої звітності.
• Координація внутрішніх процесів між напрямами.

Організація заходів

• Планування, підготовка та проведення звітних концертів, відкритих уроків, виступів.
• Координація підготовки дітей, викладачів та локацій.
• Комунікація з батьками щодо заходів.

Маркетинг та реклама

• Планування рекламної діяльності всіх напрямів.
• Участь у створенні контенту та просуванні студій.
• Координація акцій, івентів та промо-активностей.

Матеріально-технічне забезпечення

• Формування заявок на закупівлю матеріалів та інвентарю.
• Контроль наявності необхідного обладнання для занять.
• Організація закупівель і облік матеріальних ресурсів.

Контроль якості

• Контроль відповідності занять стандартам FUN.
• Аналіз якості роботи викладачів.
• Впровадження покращень у навчальний та сервісний процес.

Вимоги:

Освіта:

• Менеджмент / Управління, Освітній менеджмент, Адміністративний менеджмент

Навички:

• Формування розкладу занять та оптимізація навантаження.
• Розподіл локацій та координація їх використання.
• Підбір, набір та підтримка команди викладачів.
• Робота з батьками та супровід учнів.
• Організація матеріально-технічного забезпечення
• Знання англійської мови (B1 і вище)

Особисті якості:

• Висока організованість та відповідальність.
• Комунікабельність та вміння працювати з дітьми та батьками.
• Лідерські та координаційні навички.
• Вміння працювати у багатозадачному режимі та приймати рішення.
• Уважність до деталей та орієнтація на результат.
• Гнучкість та готовність до позаурочних проектів.

Переваги й особливості вакансії:

• Робота в одній з найсучасніших приватних Шкіл України, яка успішно працює та розвивається;

• Повна зайнятість, офлайн, з 12:00 до 20:00, 5 днів на тиждень.

• Можливість участі у позаурочних проектах та заходах за потреби.

• Конкурентна заробітна плата;
• Постійне професійне зростання;
• Професійний і дружній колектив;
• Робота в Школі за адресою вул. Верхогляда, 9-Б (станція метро Звіринецька), у сучасному комфортному приміщенні з супер затишною бібліотекою, смачними обідами, доступом до занять спортом і творчістю, а також із якісно та зручно облаштованим укриттям.

Впевнені, що з нами Ви отримаєте роботу мрії:-) Чекаємо на ваші резюме!