Помічник менеджера проєкту

20 000 – 30 000 грн, Договірна
Veronika Blyzniuchenko Foundation
Шоу-бізнес, мистецтво, культура; менше 10 співробітників
Київ, вулиця Івана Мазепи, 11В.
2,1 км від центру На мапі
Неповна зайнятість. Також готові взяти студента, людину з інвалідністю, пенсіонера. Досвід роботи від 1 року. Вища освіта.
Англійська — вище середнього

Опис вакансії

Вимоги:

уважність, логічне мислення, організованість, знання англійської мови на розмовному рівні

вміння роботи з word, excel, power point, google documents, google sheetr,

Умови роботи:

4 години на день, в офісі

Обов’язки:

Складання офіційних листів, заяв, інших документів щодо діяльності організації, організація їх підпису, направлення, контроль за реакцією отримувача
Архівування документації на гугл-диску (правильні назви, коректні папки тощо).
Організація офіційних зустрічей керівника з партнерами (написання листів, дзвінки, вирішення інших організаційних питань)
Слідкування за дотриманням платіжного календаря (в співпраці з бухгалтером)
Збирання даних, аналіз інормації
Підготовка презентацій до зустрічей
Організація діловодства
Збирання первинки для бухгалтера і зберігання її на гугл-лиску
Супровід зустрічей керівника (необхідно перекладати послідовно на зустрічах)
Підтримка діяльності офісу (за необхідності)

Опціонально

участь в глобальних мистецьких проєктах, робота з галереями, медіа, митцями, дітьми, допомога у створенні Музею.