Асистент програмного редактора

Ключова місія ролі — забезпечити фаховий, злагоджений та системний супровід програмного редактора на всіх етапах підготовки і проведення бізнес-подій Forbes Ukraine, від формування програми та комунікації зі спікерами до постпродакшну виступів, підтримуючи високі стандарти взаємодії з експертами та якість контенту на всіх платформах медіа.

Що потрібно робити:

• Участь у розробці структури та змісту програми подій. Асистування програмному редактору на всіх етапах підготовки бізнес-події
• Проведення аналітичного ресерчу на етапі формування програми заходів; ідентифікація та пропозиція релевантних спікерів; збір та систематизація необхідної інформації
• Підготовка follow-up матеріалів за результатами онлайн- і офлайн-зустрічей
• Збір, перевірка та систематизація матеріалів від спікерів: біографії, фото, описи тем
• Формування та розсилка запрошень українським та іноземним спікерам; ведення комунікації на всіх етапах
• Узгодження графіків і організація зустрічей для премодерації, розсилка спікерам організаційних повідомлень
• Супровід спікерів під час премодерації та безпосередньо на заходах
• Координація процесу запису виступів
• Організація та формування тез для саммарі виступів, підготовка тезисних сетів для виведення у застосунок та екрани події

Ти наш кандидат, якщо маєш:

• Досвід у координації, асистуванні або редакційній роботі від 1 року (медіа, івент-індустрія або PR)
• Досвід комунікації з топменеджерами, публічними людьми, іноземними експертами
• Грамотна ділова українська та англійська мова — письмова й усна
• Системність і уважність до деталей, вміння вести кілька задач і комунікаційних треків одночасно
• Навички роботи з Google Workspace (Docs, Sheets, Gmail, Calendar), Notion або аналогами
• Розуміння медіапростору та специфіки бізнес-подій
• Навички роботи з інструментами транскрибації та AI-асистентами
• Вміння систематизувати інформацію і описувати процеси, алгоритми у процесі виконання практичних задач

Ми пропонуємо:

• Креативну команду та надихаючий нетворкінг
• Залученість до проєктів, які розбудовують бізнес-культуру
• Сучасну корпоративну культуру
• Гнучкий графік та гібридний формат роботи
• Конкурентоспроможний офіційний дохід, соціальні гарантії, оплачувану відпустку 24 календарних дні та лікарняні
• Медичне страхування
• Інноваційний офіс в UNIT.City, що має укриття та забезпечений всім необхідним для безперебійної роботи.

Приєднуйтесь до Forbes Ukraine і станьте частиною команди, яка формує майбутнє України!

*Направляючи резюме на вакансію, Ви даєте згоду на використання ваших персональних даних компанією Forbes Ukraine в рамках чинного законодавства України. Компанія Forbes Ukraine гарантує конфіденційність звернень та переговорного процесу при відборі кандидатів на вакансію.