Офіс-менеджер

Всім привіт, я — Олександра Герасименко, власниця компанії Alfa Gold.

Alfa Gold — це гнучка компанія. Ми завжди швидко розвивалися і пристосовувалися до змін, зокрема, у спілкуванні з клієнтами і пошуку нових можливостей для росту. Початкова місія компанії полягала в тому, щоб надавати якісні послуги бухгалтерського обліку та консультацій клієнтам різних масштабів. З часом, підходи та стратегії компанії «Alfa Gold» змінювалися, але залишалися спрямованими на досягнення високих стандартів обслуговування та розвиток як лідера у сфері бухгалтерських послуг.

Ближче зі мною та з компанією можна познайомитись перейшовши за посиланнями:

сайт компанії: https://www.alfagold.ua/

інстаграм компанії: https://www.instagram.com/alfagoldconsult?igsh=MXhlYmtxYzdoeGo0dg==

мій інстаграм: https://www.instagram.com/aleksgerasymenko?igsh=aWd0eTFlaThhd2ty

ютуб-канал: http://www.youtube.com/@aleks_podkast

У зв’язку з розширенням команди, ми знаходимось у пошуку Офіс-менеджер, який стане частиною нашого успішного колективу, де ми цінуємо кожного співробітника та надаємо оптимальні умови для розвитку та самореалізації!

Що ви отримаєте працюючи з нами:

• Можливість професійного зростання.

• Позитивні та людяні керівники, готові надавати підтримку та сприяти вашому професійному розвитку.
• Взаємодопомога нашого дружнього колективу.
• Бути частиною компанії, що швидко, впевнено розвивається та не знижує оберти навіть в період війни.
• Повна зайнятість (пн-пт з 9.00 до 18.00).
• Можливість впливати на свій рівень заробітку.
• Чіткі та зрозумілі задачі, які сприяють ефективній роботі
• Випробувальний термін (1 місяць) оплачується
• Відпустку 24 дні на рік.
• Корпоративні заходи, подарунки та багато цікавого.

Жоден працівник нашої компанії не залишається без уваги!

Для нас важливо:

• Досвід роботи на аналогічній посаді від 2 років.
• Досвід з офісними програмами
• Людяне ставлення до клієнтів
• Вміння адаптуватися до різноманітних технічних засобів.
• Організованість, відповідальність, уважність до деталей
• Готовність працювати з паперовими та електронними документами
• Готовність інколи виїжджати до клієнтів
• Навички роботи з таблицями та презентаціями
• Проактивність — уміння самостійно помічати задачі та пропонувати рішення

Обов’язки:

• Відкриття / закриття офісу
• контроль порядку в офісі, кухні, переговорних
• замовлення води, кави, канцтоварів та господарських дрібниць
• взаємодія з клінінгом, майстрами, орендодавцем
• контроль справності офісу та оперативна реакція на дрібні поломки
• Адміністративна підтримка керівника: організація зустрічей та нарад; підготовка офісу до зустрічей із клієнтами та партнерами; виконання організаційних доручень підготовка презентацій, таблиць і документів
• Підтримка команди: зустріч нових співробітників, допомога в адаптації: пояснення базових правил офісу; допомога з організаційних питань координація внутрішніх процесів
• Робота з документами (офлайн + виїзди): періодичні виїзди до клієнтів (за потреби); впорядкування паперових документів збір та передача документів, сканування, систематизація та контроль наявності підписаних документів
• Електронний документообіг (ЕДО): підвантаження, відправка та контроль підписання документів; робота із сервісами типу M.E.Doc, Вчасно або аналогічними контроль статусів документів та інформування відповідальних осіб
• Пошта та відправлення: підготовка й відправка документів (Нова пошта, Укрпошта); отримання кореспонденції; контроль доставки та збереження документів
• Робота з телефоном: відповіді на нечасті вхідні дзвінки (без продажів і консультацій) підтвердження дій/доступів у робочих системах без чергувань поза робочим часом
• Івенти та командні активності: допомога в організації внутрішніх заходів; координація простору, матеріалів і таймінгу участь у підготовці корпоративних подій

Нам дуже приємно, що Ви дочитали до кінця!

Якщо ви бачите себе частиною нашої команди та маєте бажання разом з нами досягати нових вершин, швидше надсилайте резюме або пишіть в телеграм @Eugenia_lupanchuk та @guchenko_vladyslava

До зустрічі на співбесіді!