Головний спеціаліст відділу фінансово-господарського забезпечення

Головний спеціаліст відділу фінансово-господарського забезпечення виконавчого апарату обласної ради

Вимоги:

Професійні компетенції: _Знання законодавства України у сфері місцевого самоврядування, господарського забезпечення та публічних закупівель; навички організації господарського обслуговування установи, ведення документації та контролю використання матеріальних ресурсів; вміння працювати з оргтехнікою та офісними програмами; навички планування, організації та контролю виконання господарських робіт, взаємодії з підрядними організаціями та комунальними службами.__

Особисті компетенції: Відповідальність, організованість, уважність до деталей, дисциплінованість, комунікабельність, уміння працювати в команді, оперативність у прийнятті рішень, стресостійкість та вміння ефективно планувати робочий час.

Умови роботи: Праця організовується відповідно до правил внутрішнього трудового розпорядку обласної ради. Робоче місце розташоване в адміністративному приміщенні ради та забезпечене необхідною оргтехнікою. Робота передбачає взаємодію зі структурними підрозділами, комунальними службами та підрядними організаціями.

Обов’язки:

• Забезпечує організацію господарського обслуговування адміністративних будівель, приміщень та майна виконавчого апарату обласної ради.

• Контролює технічний та санітарний стан приміщень, службових кабінетів, коридорів, допоміжних приміщень, а також прилеглої території.

• Організовує проведення поточних та капітальних ремонтів приміщень, інженерних мереж, обладнання та інших об'єктів господарського призначення.

• Здійснює облік, збереження та ефективне використання матеріальних цінностей, обладнання, меблів, господарського інвентарю та іншого майна.

• Готує пропозиції щодо закупівлі господарських товарів, матеріалів, обладнання та інвентарю, необхідних для забезпечення діяльності обласної ради.

• Бере участь у підготовці технічних завдань та документації для проведення закупівель товарів і послуг господарського призначення відповідно до законодавства.

• Контролює виконання договорів з постачальниками товарів та виконавцями робіт/послуг у сфері господарського забезпечення.

• Забезпечує раціональне використання енергоресурсів, водопостачання, теплопостачання та інших комунальних послуг.

• Організовує забезпечення працівників необхідними господарськими матеріалами, канцелярським приладдям, меблями та обладнанням.

• Веде відповідну документацію, готує довідки, звіти, службові записки та інші документи з питань господарського забезпечення.

• Бере участь у проведенні інвентаризації матеріальних цінностей, що перебувають на балансі обласної ради.

• Контролює дотримання правил пожежної безпеки, охорони праці та техніки безпеки у межах господарського забезпечення.

• Взаємодіє з комунальними службами, підрядними організаціями та іншими установами з питань експлуатації будівель та господарського обслуговування.

• Виконує інші доручення керівництва, пов’язані з господарським забезпеченням діяльності обласної ради.