Адміністратор пункту реєстрації

Опис вакансії

Благодійна організація «Благодійний фонд «Руки милості»

Ми — неурядова благодійна організація, яка існує з метою надання допомоги людям у складних життєвих обставинах. Наша місія — проявляти милосердя через практичну підтримку: забезпечення харчуванням, одягом, засобами гігієни, а також психологічною та соціальною допомогою https://armsofmercy.org.ua

Цілі фонду:

• Забезпечення базових потреб вразливих верств населення (малозабезпечені, переселенці, літні люди, люди з інвалідністю).
• Побудова культури взаємодопомоги та соціальної відповідальності в суспільстві.
• Залучення громадськості до волонтерської та благодійної діяльності.

Посада:Адміністратор пункту реєстрації

Проєкт: Зимова підтримка та захист вразливих верств населення в Україні, 2025−2026

Місцезнаходження: м. Запоріжжя

Заробітна плата: за домовленністю

Дедлайн подання документів: 13.03.2026

Мета вакансії

Ми шукаємо відповідального працівника, який буде забезпечувати точний та своєчасний збір даних про бенефіціарів для надання грошової та гуманітарної допомоги (гігієнічні пакети), перевірка документів та ідентифікація осіб, які належать до вразливих категорій населення.

Обов’язки:

• Планує і організовує процес реєстрації.
• Розподіляє обов’язки між членами команди.
• Забезпечує дотримання правил збору та збереження персональних даних.
• Контролює якість заповнення анкет і ведення електронних баз.
• Готує щоденні/щотижневі звіти про кількість зареєстрованих осіб
• Організовує простір (черга, інформаційні стенди, прийомна зона).
• Забезпечує комфорт відвідувачів (вода, сидіння, порядок).

Вимоги до кандидата:

• Досвід роботи на аналогічній посаді або з грантовими проєктами від 1 року (буде перевагою).
• Високий рівень володіння MS Excel.
• Знання програм, CRM, BOX, KoBo, LMMS або інших систем обліку даних.
• Досвід підготовки звітності для міжнародних грантодавців (вітається).
• Вміння працювати з великими обсягами інформації.
• Уважність до деталей, відповідальність, організованість, пунктуальнісь, стресостійкість, гнучкість.
• Початковий рівень (короткий цикл) або перший (бакалаврський) рівень вищої освіти
• Бажання долучитися до соціально важливої справи.

Ми пропонуємо:

• Роботу з реальним соціальним впливом;
• Дружню команду з високими цінностями;
• Можливість професійного та особистісного зростання;
• Гідну оплату праці

Розглядатимуться лише кандидати з українським громадянством або дозволом на роботу в Україні

Резюме розглядатимуться на постійній основі, і ця вакансія може бути закрита раніше, ніж очікувалося

Як подати заявку:

Якщо ви зацікавлені, заповніть форму https://armsofmercy.box.com/s/rmyvs9w7i1l3in4j640z57kn29v30e2c та додайте разом з резюме за посиланням https://armsofmercy.app.box.com/f/7b4b27ab092448d8a15a2399cf6df3ae

Долучайтеся до добрих справ разом з «Руками Милості»! Милосердя — це дія.