Асистент керівника регіонального офісу

Загальна інформація

БФ «Право на захист» (далі — Фонд) — благодійна організація, що зосереджує свою діяльність на наданні допомоги внутрішньо переміщеним особам (ВПО), постраждалим від воєнних дій, біженцям та особам без громадянства. Фонд є виконавчим партнером УВКБ ООН і здійснює моніторинг ситуації захисту прав ВПО, надаючи правову допомогу та посилюючи гуманітарну відповідь у 22 областях України, а також сприяє змінам в національній правовій базі, приведенню її у відповідність до міжнародних стандартів в галузі прав людини.

Опис проєкту

Проєкт «Комплексні послуги захисту постраждалого від бойових дій цивільного населення й покращення навичок стійкості працівників, які приходять на допомогу першими» спрямований на захист і підтримку прав внутрішньо переміщених осіб, постраждалого від бойових дій населення, осіб без громадянства, а також ветеранів та їхніх сімей на національному, місцевому та індивідуальному рівнях. У 2026 році Фонд у рамках проєкту здійснюватиме моніторинг захисту прав ВПО та надаватиме безкоштовну правову допомогу внутрішньо переміщеним особам, особам без громадянства, ветеранам та їхнім родинам у регіонах України.

Географія діяльності включає Сумську, Чернігівську, Харківську, Запорізьку, Донецьку, Дніпропетровську, Миколаївську, Херсонську, Одеську, Полтавську та Кіровоградську області. Територія реалізації може змінюватися залежно від безпекової ситуації та потреб проєкту.

Обов’язки та завдання під безпосереднім керівництвом регіонального офісу здійснювати супровід основних процесів регіонального офісу:

• Технічний супровід планування виїздів фахівців офісу.
• Відслідковування заповнення графіка чергувань (офіс, постійні локації, транзитні центри, ШР на вихідних тощо).
• Контроль за рівномірним розподілом виїздів регіональних перевізників.
• Контроль забезпечення фахівців МТЗ та іншими матеріалами під час виїздів.
• Робота з вхідною/вихідною кореспонденцією. Документальний супровід системи перенаправлень.
• Технічна підтримка в проведенні зустрічей з регіональної координації (ABC, консорціум тощо).
• Підтримка мобільних бригад з метою організації виїздів у зони підвищеного ризику (підготовка запитів до ОМС, отримання дозволів та перепусток тощо). Участь у підготовці звітів по роботі фахівців в зонах підвищеного ризику.
• Підготовка матеріалів для оперативних звітів на запит донора.
• Ознайомлення нових фахівців офісу із затвердженою процедурою планування та її інструментами.
• Організаційна підтримка тренінгів та інших заходів (формування списків фахівців для участі, надсилання планів, збір необхідної документації для звітності тощо).
• Збір потреб польових фахівців щодо забезпечення матеріалами для реалізації активностей.
• Ведення графіку відпусток фахівців регіонального офісу.

Професійні вимоги

• Практичний досвід організації адміністративних та бізнес-процесів.
• Знання комп’ютерних програм (MS Word, Excel, PowerPoint).
• Досвід роботи на аналогічних посадах в гуманітарному секторі буде перевагою.
• Хороші аналітичні здібності і увага до деталей.
• Вища освіта.
• Ввічливість і дипломатичність.
• Виконання обов’язків, керуючись гендерною чутливістю та нульовою терпимістю щодо сексуальних домагань.
• Вільне володіння українською мовою.
• Досвід роботи з внутрішньо переміщеними і/або вразливими групами і громадами буде перевагою.
• Наявність власного транспортного засобу буде перевагою.
• Уміння працювати самостійно, а також в команді з дотриманням визначених термінів.
• Самомотивація.
• Гнучкість.
• Розуміння та дотримання Кодексу поведінки та інших політик Фонду.

Ми пропонуємо

БФ «Право на захист» пропонує успішному кандидату:

• контракт до 30 грудня 2026 року з можливістю продовження, що залежить від подальшого фінансування і особистих результатів роботи;
• можливість працювати з однією з найсильніших українських правозахисних та гуманітарних НУО;
• підтримка та наставництво;
• можливість професійного зростання;
• теплий та дружній клімат в команді;
• гнучкість та повага до балансу між роботою та особистим життям.

Процес подачі заявки

Надіслати резюме на адресу [відгукнутися], зазначивши у темі листа «Асистент керівника регіонального офісу_Полтава». Відповіді будуть направлятися тільки особам, які будуть відібрані для інтерв'ю. Будь ласка, не телефонуйте додатково.

Заявки приймаються до 31 березня2026 року. Якщо відповідні кандидати будуть визначені достроково, Фонд залишає за собою право завершити процес до цього терміну.