Адміністративний асистент

БФ «Право на захист» (далі — Фонд) — благодійна організація, що зосереджує свою діяльність на наданні допомоги внутрішньо переміщеним особам (ВПО), постраждалим від воєнних дій, біженцям та особам без громадянства. Фонд є виконавчим партнером УВКБ ООН і здійснює моніторинг ситуації захисту прав ВПО, надаючи правову допомогу та посилюючи гуманітарну відповідь у 22 областях України, а також сприяє змінам в національній правовій базі, приведенню її у відповідність до міжнародних стандартів в галузі прав людини.

ЗАГАЛЬНІ ВІДОМОСТІ ПРО ПОСАДУ

Асистента (-ка) з адміністративних питань підпорядковується Менеджеру адміністративного відділу та командою фінансово-адміністративного відділу Фонду.

ОБОВ’ЯЗКИ ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

• Забезпечення щоденного функціонування офісу (пошта, замовлення канцелярії, води, техніки, брендованої продукції тощо);
• Координація роботи прибирального персоналу, охорони, технічного обслуговування;
• Організація внутрішніх зустрічей, тренінгів, корпоративних подій;
• Адміністративна підтримка команди (допомога в бронюванні квитків, готелів, відряджень, замовлення таксі тощо);
• Підготовка та узгодження договорів (оренда, прибирання, техобслуговування, інтернет, мобільний зв’язок тощо);
• Контроль строків дії договорів та оплати;
• Збір первинної документації від постачальників;
• Підготовка актів, накладних, специфікацій, заявок;
• Ведення ділового листування, підготовка документів, звітів, актів;
• Закупівля офісних товарів, побутових та господарських засобів;
• Ведення обліку матеріальних цінностей, обладнання, меблів;
• Контроль стану техніки, координація ремонту, обслуговування, оренди;
• Співпраця з постачальниками, підрядниками, укладання договорів (за потреби);
• Взаємодія з бухгалтерією щодо рахунків, актів, оплат;
• Допомога в організації заходів за потреби;
• Будь-яка інша відповідальність, яка вважається необхідною або делегована керівником для забезпечення рівня обслуговування, який вимагається Фондом та/або донором;
• Дотримуватись Кодексу поведінки та Політик Фонду.

ПРОФЕСІЙНІ ВИМОГИ

• Вища освіта в галузі менеджменту, адміністрування або іншій відповідній галузі і щонайменше один рік відповідного досвіду роботи, бажано в секторі НУО;
• Досвід роботи на аналогічній посаді не менше 1 року;
• Гарні комунікативні, організаційні навички;
• Здатність і готовність навчатися;
• Здатність встановлювати пріоритети, ініціативність та самостійність у виконанні поставлених завдань;
• Відмінні навички роботи з Microsoft Office;
• Вільне володіння українською, знання англійської мови буде перевагою;
• Гнучкість та відповідальність.

МИ ПРОПОНУЄМО

Фонд пропонує успішному кандидату:

• Контракт до 30 грудня 2026 року з можливістю продовження, що залежатиме від виконання завдань та подальшого фінансування;
• Можливість працювати з однією з найсильніших українських правозахисних та гуманітарних НУО;
• Наставництво;
• Дружня та енергійна команда.

ПРОЦЕС ПОДАЧІ ЗАЯВКИ

Надсилайте резюме на адресу [відгукнутися] з назвою «Адміністративний асистент_Кропивницький». Відповіді будуть надіслані лише тим особам, які були відібрані для співбесіди. Без телефонних дзвінків, будь-ласка.

ДАТА ЗАВЕРШЕННЯ ПРИЙОМУ ЗАЯВОК

31 березня 2026 року. Якщо буде визначено відповідного кандидата, Фонд залишає за собою право дострокового завершення конкурсу.