Асистент, асистентка директора департаменту

Агенція оборонних закупівель DOT — державне підприємство, що займається закупівлею техніки, боєприпасів, БПЛА, харчування, одягу, паливо-мастильних матеріалів для ЗСУ та Сил Оборони.

Наша місія: забезпечуємо Сили Оборони та розвиваємо національний ВПК задля стійкості та обороноздатності України.

Наша візія: драйвер розвитку системи забезпечення Сил оборони України за стандартами НАТО.

Зараз ми в пошуку Асистента/ки Директорки департаменту стратегічної взаємодії та партнерств, яка (ий) забезпечить ефективність директорки і команди через управління графіком, координацію та контроль виконання критичних завдань.

Обов’язки на посаді:

• Ефективно планування календарю, координування зустрічей, дедлайнів, задач та пріоритетів, з використанням Microsoft Office та ClickUp.
• Забезпечення швидкої координації між членами команди, іншими підрозділами та зовнішніми партнерами.
• Підготовка заходів, комунікаційних та міжнародних активностей департаменту.
• Систематизація ведення задач, нотаток зустрічей, документів і робочих матеріалів департаменту.
• Підготовка необхідних документів, матеріалів до зустрічей, презентацій та службових записок.

Вимоги від кандидатів:

• Бажання розвиватися у сферах міжнародних відносин, стратегічних комунікацій, публічної дипломатії та адвокації, інтерес до тематики роботи департаменту та готовність поступово брати на себе більш складні аналітичні та координаційні задачі.
• Вища освіта (журналістика, міжнародні відносини, політологія або суміжні сфери).
• Досвід на аналогічній посаді від 1 року.
• Знання англійською В2
• Проактивна громадянська позиція.
• Вміння користуватись таск менеджерами.
• Комунікабельність, організованість, проактивність, орієнтація на результат.
• Патріотизм, нульова толерантність до корупції.
• Здатність працювати в умовах змін.

Ми пропонуємо:

• Команду, де кожен важливий: ми команда однодумців, де панує взаємоповага та підтримка.
• Прозорість та системність: чіткі цілі, зрозумілі внутрішні комунікації та системний підхід.
• Професійне зростання та навчання: ми сприяємо постійному розвитку наших працівників.
• Комфортний старт: на вас чекає структурований процес адаптації та підтримка ментора, який допоможе швидко увійти в курс справ.
• Конкурентні умови: офіційне працевлаштування, соціальні гарантії, конкурентна заробітна плата та можливість працювати над наймасштабнішими проєктами країни.
• Комфорт та умови роботи: сучасний затишний офіс у доступності до метро, обладнаний укриттям та безперебійним інтернетом.

Дізнайтесь більше про нашу діяльність та корпоративну культуру:

• Сайт
• Instagram
• Linkedin
• Facebook

Долучившись до нашої команди, ви отримаєте шанс власноруч творити фундаментальну реформу забезпечення Сил Оборони України і зробити свій внесок для перемоги України.

Готові перетворити свою експертизу на реальний внесок в перемогу? Надсилайте резюме вже зараз!

*Звертаємо увагу: надіславши своє резюме, ви надаєте автоматичну згоду на обробку ваших персональних даних згідно закону.

**Оскільки ми отримуємо велику кількість відгуків, зворотний зв’язок буде надано лише тим кандидатам, чий досвід та кваліфікація найбільше відповідають вимогам вакансії.