Фахівець з моніторингу та оцінки, MEAL Officer

Опис вакансії

Відповідь з вашим резюме в один клік тут: INTERSOS Application

Ви енергійні та вмотивовані надавати життєво важливу гуманітарну допомогу? Ви командний гравець? ІНТЕРСОС створює унікальну можливість допомогати людям :)

ІНТЕРСОС Україна — підрозділ міжнародної гуманітарної організації INTERSOS (Італія).

ІНТЕРСОС почав працювати над кризою в Україні з самого початку конфлікту. Сьогодні ІНТЕРСОС присутній у Одеській, Миколаївській, Херсонській, Харківській, Сумській областях з базами у Києві, Одесі, Миколаєві, Херсоні, Харкові що забезпечує широке географічне покриття. Наразі ІНТЕРСОС реалізує проєкти у сферах охорони здоров’я, соціального захисту, що фінансуються UNHCR, SV, OCHA, GFFO, AICS та ECHO, які включають декілька компонентів: розподіл медикаментів обласним департаментам охорони здоров’я та притулкам, а також обладнання для клінік, роботу мобільних команд з питань соціального захисту, створення механізмів захисту на рівні громад, кейс-менеджмент, психосоціальну підтримку, а також роздачу матеріальної допомоги вразливим категоріям населення, ВПО та домогосподарствам.

Ми відкриваємо позицію Фахівець з моніторингу та оцінки, MEAL Officer в м. Одеса

Тривалість контракту до 14.07.2026 (з можливістю продовження)

Головна мета: Під наглядом Менеджера MEAL та відповідно до організаційних стандартів розробити структуру MEAL для кожного проекту, гарантувати належний збір даних і проводити якісний і кількісний аналіз даних і звітність, забезпечуючи підзвітність і ефективність встановленої системи збору даних і відповідних висновків і результати.

Підпорядкуваня: MEAL Менеджер

Основні обов’язки та завдання:

• Сприяти розробці та оновленню MEAL Framework для програм і проектів, дотримуючись вказівок і стандартів INTERSOS, і забезпечити розгортання на базовому рівні.

• Підтримувати оцінку потреб і картування послуг у контексті стратегічного розвитку та розробки проекту.

• Надання підтримки спеціалісту з управління інформацією у розробці якісних і кількісних інструментів збору даних, систем і БД для правильного моніторингу та оцінки проектів для внутрішнього та зовнішнього використання, відповідно до вимог донорів і стандартного підходу INTERSOS.

• Оновлювати внутрішню та зовнішню БД щотижня та щомісяця.

• Регулярно збирати та систематизувати дані, підтримуючи точну БД. Обробляти аналіз зібраних і зведених даних і створювати кількісні та якісні звіти та матриці відповідно до оперативних потреб. Регулярно перевіряйте та переглядайте джерела інформації.

• Обробляти та агрегувати внутрішні та зовнішні якісні та кількісні дані на щотижневій, місячній, квартальній та річній основі (за погодженням і за необхідністю) та аналізувати тенденції за допомогою даних, статистики, графіків і таблиць.

• Перевіряти дані, отримані від Офіцера з управління інформацією для внутрішнього чи зовнішнього обміну. Надавати дані співробітникам для допомоги в прийнятті рішень і діяльності з адвокації.

• Готувати зведені звіти про хід виконання програм і проектів щодо цілей, включаючи досягнення, проблеми, рекомендації та отримані уроки.

• У координації з менеджером MEAL підтримувати SMT місії в гарантуванні дотримання стандартних операцій із захисту даних організації.

• Підтримувати менеджера MEAL у відповіді на періодичні запити донорів та внутрішні, надаючи додаткову інформацію про виконання діяльності та результати.

• Проведить навчання персоналу на місцях щодо навичок звітності та аналізу та тем, пов’язаних з MEAL.

• Відповідає за перевірку та аудит документів і форм для збору конфіденційних даних відповідно до Стандартів Процесу із захисту даних. Підтримує аудиторські вправи за запитом менеджера MEAL.

• Підтримує належне впровадження механізмів зворотного зв’язку на всіх етапах проекту.

• Сприяє перегляду інструментів моніторингу та оцінки та навчати групу програм щодо їх розробки та належного використання.

• Проводить регулярні технічні виїзди на місця проектів для моніторингу реалізації поточних програм і представлення оброблених даних.

• Підтримує в оцінюванні, як внутрішньому, так і зовнішньому, за запитом менеджера MEAL.

• Участь у галузевих зустрічах і тренінгах, організованих внутрішнім або зовнішнім представником INTERSOS, у координації з менеджером MEAL.

• Виконує будь-які інші завдання на вимогу безпосереднього керівника.

Вимоги

• Мінімум 2 роки відповідного досвіду роботи (управління інформацією, звітність, моніторинг і оцінка).

• Володіння MS (Word, Excel — володіння формулами та діаграмами, outlook).

• Досвід розробки та впровадження систем, методів і підходів МіО, а також аналізу даних та інформації.

• Навички звітності (мова, граматика, аналіз, порівняння тощо).

• Гарний рівень знання математики.

• Вищий ступінь у галузі ділового адміністрування або управління бізнесом, економіки, інформаційних технологій, статистики або суміжних галузей.

• Українська мова, гарний рівень володіння англійською мовою.

• Організаційні навички та здатність ефективно керувати багатьма пріоритетами, термінами та завданнями.

• Високий рівень конфіденційності та дотримання протоколів захисту даних.

• Увага до деталей

• Вміння працювати під напругою та дотримання дедлайнів

• Відмінні навички тайм-менеджменту та винахідливість

• Командна робота та співпраця

• Комунікативні та звітні навички

• Планування та організація

• Гнучкість і адаптивність

• Ініціатива

• Аналітичне мислення, вирішення проблем і прийняття рішень

• Відданість принципам INTERSOS

Наші переваги:

• Офіційне працевлаштування згідно КЗпПУ
• Медичне страхування та страхування життя
• Робочий час з 9 до 18, СБ-НД вихідні, комфортний офіс у центрі міста
• Забезпечення обладнанням для роботи (ноутбук, телефон, коменсація витрат на мобільний зв’язок)
• Можливість навчання та розвитку в гуманітарній сфері
• Можливість отримання міжнародного досвіду
• Робота в колі однодумців для досягнення високої мети

Від всіх співробітників INTERSOS очикується, що вони виконуватимуть свої ролі та обов’язки відповідно до хартії цінностей INTERSOS, кодексу етики, PSEA та політики захисту дітей. Посадова інструкція є обов’язковою для всіх посад в INTERSOS і має бути підписана співробітником протягом першого тижня роботи.

ІНТЕРСОС створює різноплановий трудовий колектив, сприяючи різноманітності в Організації, що надає переваги та представляє організацію в її відмінності; до кандидатів ставиться однаково у контексті процесу відбору, критеріїв та інклюзії.

!!! Будь ласка, для участі в конкурсі надсилайте резюме англійською мовою (бажано) та заповнюйте форму тут: INTERSOS Application