Офіс-менеджер

Вимоги: впевнений користувач ПК (Windows, Microsoft Office, браузери, ел. пошта), цілеспрямованість, комунікабельність, культура спілкування, пунктуальність, охайність, наявність організаторських здібностей, відповідальність. Бажано досвід роботи

Умови роботи: робота в офісі, пн-пт, з 8.00 до 17.00

Обов’язки:

• Прийом та розподіл телефонних дзвінків, а також робота з електронною поштою.

• Обробка, розсилка та отримання кореспонденції (Нова пошта, Укрпошта).

• Зустріч відвідувачів та клієнтів.

• Забезпечення офісу необхідними канцелярськими товарами, водою, чаєм, кавою та іншими витратними матеріалами.

• Контроль за станом офісної техніки та її справністю.

• Взаємодія і організація роботи з службами клінінга, доставки, таксі, тощо

• Ведення обліку лічильників, комунальних витрат.

• Організація відряджень.

• Організація привітань колектива, клієнтів, святкувань, корпоративів.

• Написання наказів, розпоряджень та довіреностей.

• Супровід нарад, фіксація прийнятих рішень, контроль їх виконання.

• Облік по персоналу, ведення особистих карток, табеля робочого часу, тощо.

• Ведення журналів з техніки безпеки, охорони праці.