Асистент відділу логістики

Основні функціональні обов’язки

• безпосереднє підпорядкування начальнику відділу авто логістики

• комунікація з відділом комерції (зерновий та добрив), на предмет відправлення шаблонів ТТН, інструкцій до заповнення ТТН контрагентам

• контроль правильності заповнення отриманих первинних документів від контрагентів (ТТН, рахунки, видаткові накладні), відповідно до інструкцій

• контроль отримання скан копій первинної документації (договори, рахунки, видаткові накладні, ТТН)

• контроль отримання оригіналів первинної документації з контрагентами (через системи електронного документообігу чи паперових редакцій)

• передача рахунків на оплату при виконанні умов оплати 80%/20% (відповідно до внутрішніх правил компанії)

• внесення первинної документації (рахунки, видаткові накладні) до системи 1С для бухгалтерського обліку

• ведення комунікації із перевізниками з приводу отримання/заміни оригіналів документів

Вимоги до кандидата

• відмінні комунікаційні навички та увага до деталей

• вміння працювати у команді

• відповідальність

• стресостійкість

• знання MS Office, 1С

• робота з документами, проведення в 1С

• взаємодія з постачальниками та перевізниками

Умови роботи

Випробувальний термін: 2 місяці