Діловод-архіваріус

Наш партнер — інноваційна технологічна компанія, що спеціалізується на розробці та імплементації передових рішень в області Embedded систем та радіочастотної (RF) інженерії. Мета полягає в тому, щоб сприяти технологічному розвитку, створюючи передові та інноваційні продукти, які відповідають потребам наших клієнтів.

Наразі компанія активно масштабується та шукає Діловода-архіваріуса, який забезпечуватиме впорядкований документообіг, правильне оформлення та зберігання документів, а також підтримуватиме структуру й порядок в архіві.

Якщо вам подобається працювати з інформацією та систематизувати процеси — будемо раді бачити вас у нашій команді!

Вимоги:

• робота з офісними програмами — Excel, Word, PDF, сканери, електронна пошта
• досвід роботи з СЕД
• знання правил роботи з документами, що містять комерційну або службову таємницю
• розуміння принципів кібербезпеки при роботі з електронними документами
• здатність вести кілька потоків документів одночасно
• уважність до деталей, організованість і системне мислення
• вища технічна освіта (машинобудування, авіаційна техніка, електроніка, приладобудування, метрологія) буде перевагою.

Обов’язки:

• приймання, реєстрація, облік, систематизація та зберігання документів
• організація руху вхідної, вихідної та внутрішньої документації
• робота з системою електронного документообігу
• формування справ згідно з вимогами ДСТУ 4163:2020
• підготовка документів до архівного зберігання
• організація та ведення архіву
• надання документів у тимчасове користування
• підготовка списання документів
• забезпечення дотримання вимог конфіденційності.

Ми пропонуємо:

• офіційне працевлаштування та соціальні гарантії
• конкурентну заробітну плату
• офісний формат роботи
• бронювання для військовозобов'язаних
• комфортні умови праці
• можливість професійного розвитку.