Асистент керівника

Про керівника

Ваш майбутній керівник — директор виробничого підприємства сфери оборони, технічний фахівець із великою кількістю проектів і контактів. Йому потрібна права рука, яка допоможе структурувати робочі процеси, тримати під контролем задачі та комунікації, і створить порядок у його робочому дні.

Основні обов’язки

• Планування та координація графіку керівника (зустрічі, поїздки, дзвінки, дедлайни).
• Ведення ділової переписки (електронна пошта, месенджери, телефон).
• Нагадування та контроль виконання задач, поставлених керівником іншим працівникам.

• Організація відряджень (в Україні та за кордон): бронювання квитків, проживання, оформлення документів, планування поїздок.
• Підготовка коротких звітів, нотаток, презентацій за запитом.
• Організація внутрішніх нарад: формування порядку денного, протокол, фіксація домовленостей.
• Комунікація з підрядниками, постачальниками, партнерами.

• Підтримка внутрішньої адміністративної документації.

Вимоги

• Досвід роботи асистентом керівника / офіс-менеджером / координатором від 1−2 років.
• Високий рівень організованості, відповідальності, уважності до деталей.
• Грамотна українська (усна і письмова), знання англійської буде плюсом.
• Впевнене володіння Google Workspace / Microsoft Office / Trello / Notion / CRM.
• Вміння працювати з великим обсягом інформації та розставляти пріоритети.

Буде перевагою

• Розуміння виробничих або технічних процесів.
• Досвід у сфері виробництва, логістики, будівництва або суміжних галузях.
• Навички управління невеликими проектами або контролю KPI.

Особисті якості

• Самостійність, ініціативність, гнучкість у вирішенні задач.
• Дипломатичність у спілкуванні.
• Готовність працювати з багатьма задачами одночасно.
• Уміння передбачати потреби керівника — «бачити на два кроки вперед».

Ми пропонуємо

• Роботу поруч із керівником із великим досвідом — можливість швидкого професійного росту та навчання.
• Компанію, яка цінує ефективність та результат.
• Комфортні умови праці, сучасні інструменти управління задачами.
• Конкурентну оплату (обговорюється індивідуально, залежно від досвіду)