Помічник директора

COMFY — #НАМБЕРВАН рітейл в Україні. Наша місія — ставити рекорди радості від покупки, і ми точно знаємо, як це робити. Ми зростаємо та шукаємо в команду відповідального й проактивного помічника, який допоможе ефективно організовувати роботу директора та департаменту.

Що для нас важливо:

• Досвід роботи на посаді помічника керівника / executive assistant / office manager

• Впевнене володіння Microsoft Office, Outlook, оргтехнікою

• Відмінні усні та письмові комунікаційні навички

• Досвід роботи з конфіденційною інформацією

• Тактовність, гнучкість, вміння швидко вирішувати нестандартні ситуації

• Проактивність, уважність до деталей, відповідальність та самостійність

Основні задачі:

• Організація робочого та особистого календаря директора: планування зустрічей, нарад, конференцій, нагадування про події та дедлайни

• Ведення документообігу та договірної роботи: ділове листування, контроль підписання документів, супровід договорів

• Організаційна підтримка департаменту: замовлення канцелярії, допомога з внутрішніми подіями, інформування команди про важливі події, адміністрування внутрішніх чатів

• Контроль бюджету департаменту: ведення фінансових звітів, подання рахунків на оплату

• Організація відряджень: бронювання квитків, готелів, трансферів, оформлення відряджень та тревел-підтримка керівників департаменту

Ми пропонуємо:

• Роботу у великій компанії, що активно розвивається

• Цікаві задачі та можливість впливати на процеси

• Офіційне працевлаштування та соціальні гарантії відповідно до КЗпП

• Графік роботи: 5/2, 09:00—18:00

• Підтримку наставника на старті та дружню команду

• Знижки на покупки в COMFY та від партнерів компанії

📍 Локація: м. Дніпро, ж/м Перемога-5

Гоу бути #НАМБЕРВАН разом із COMFY! 🚀