Головний спеціаліст відділу організаційно-інформаційної роботи

Загальні умови

Назва та категорія посади, стосовно якої прийнято рішення про необхідність призначення

головний спеціаліст відділу організаційно-інформаційної роботи, категорія «В»

• Посадові обов’язки

• організація проведення інформаційно-роз'яснювальної роботи серед населення з питань діяльності Головного управління Фонду, висвітлення її в медіа, координація проведення інформаційно-роз'яснювальних заходів в структурних підрозділах на території області;
• координація роботи структурних підрозділів щодо планування діяльності, формування плану роботи Головного управління на підставі поданих пропозицій. Щоквартальне узагальнення та комплексний аналіз інформації про стан виконання річного плану роботи. Формування звітів про виконання Плану роботи Головного управління. Організація підготовки інформаційно-аналітичних матеріалів Головного управління про основні показники роботи;
• здійснення комплексу заходів щодо підготовки та проведення засідань колегії Головного управління, селекторних та інших нарад, які проводяться керівництвом Головного управління, спільних заходів з громадськими організаціями — соціальними партнерами Головного управління. Забезпечення зв’язку Головного управління з центральними та місцевими медіа, прес-службами місцевих органів виконавчої влади та місцевого самоврядування, установ та організацій області;
• складання протоколів засідань колегій, нарад. Доведення протокольних доручень, рішень колегій та окремих доручень начальника Головного управління до керівників структурних підрозділів та інших виконавців. Здійснення моніторингу виконання завдань, підготовка узагальнених інформацій на основі даних, наданих структурними підрозділами;
• проведення аналітичної роботи щодо підведення підсумків здійснення медіа-заходів Головного управління ;
• підготовка для розміщення в медіа інформації щодо діяльності Головного управління. Проведення моніторингу публікацій у медіа з питань, що стосуються діяльності Головного управління, виявлення проблемних питань, прогнозування їх наслідків та можливих способів реагування на них;
• разом з відповідальними працівниками структурних підрозділів Головного управління підготовка матеріалів щодо інформаційного наповнення та оновлення розділів інформаційної сторінки Головного управління на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України та у соціальній мережі Facebook;
• у межах своєї компетенції здійснення розгляду запитів, звернень, заяв та скарг підприємств, установ і громадян, виявлення та усунення причин, що призводять до подання скарг, підготовка проєктів відповідей на них;
• забезпечення ведення роботи з документами відповідно до вимог Інструкції з діловодства;
• виконання інших доручень безпосереднього керівника, які не суперечать чинному законодавству.

Умови оплати праці

• посадовий оклад — 23994 грн. (з урахуванням вимог постанови Кабінету Міністрів України від 25 квітня 2023 року № 391 «Деякі питання оплати праці працівників державних органів та органів місцевого самоврядування під час воєнного стану»);
• надбавка до посадового окладу за ранг відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 року № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів» (із змінами);
• надбавка за вислугу років відповідно до абз. 2 та 4 пункту 12 Прикінцевих положень Закону України від 09.11.2023 № 3460-ІХ «Про Державний бюджет України на 2024 рік», Закону України від 10.12.2015 № 889-VІІІ «Про державну службу», Порядку обчислення стажу державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 № 229;
• премія відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу».

Інформація про строковість призначення на посаду

• строково, до призначення на цю посаду переможця конкурсу, або до спливу 12 місяців після припинення чи скасування воєнного стану

Перелік документів, які необхідно надати для призначення на посаду державної служби в період дії воєнного стану, в тому числі спосіб подання, адреса та строк їх подання

1) заява про бажання зайняти посаду державної служби із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади;

2) заповнена особова картка державного службовця за формою, затвердженою наказом Національного агентства України з питань державної служби 19 травня 2020 року № 77−20;

3) документи та копії документів, що підтверджують наявність громадянства України, освіти та досвіду роботи (надаючи копії документів, Ви даєте згоду на використання Ваших персональних даних у рамках чинного законодавства України).

Документи необхідно особисто подати до 16 год. 45 хв. 27 березня 2026 року управлінню по роботі з персоналом Головного управління (за адресою: м. Запоріжжя, пр. Соборний, б. 158-б, 6 поверх).

Прізвище, ім'я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань призначення на посаду

Ящуренко Ганна Євгенівна (061) 213 23 61Показати телефон,

[відгукнутися]

Кваліфікаційні вимоги

1. Освіта

вища освіта ступеня не нижче молодшого бакалавра або бакалавра

2. Досвід роботи

не вимагається

3. Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

4. Володіння іноземною мовою

не обов’язково

Інші вимоги до професійної компетентності (зазначаються за потреби)

Вимога

Компоненти вимоги

1. Якісне виконання поставлених завдань

• — чітке і точне формулювання мети, цілей і завдань службової діяльності;

• — комплексний підхід до виконання завдань, виявлення ризиків;

• розуміння змісту завдання і його кінцевих результатів, самостійне визначення можливих шляхів досягнення.

2. Самоорганізація та самостійність в роботі

• — уміння самостійно організовувати свою діяльність та час, визначати пріоритетність виконання завдань, встановлювати черговість їх виконання;

• — здатність до самомотивації (самоуправління);

• вміння самостійно приймати рішення і виконувати завдання у процесі професійної діяльності.

3. Цифрова грамотність

• — вміння використовувати комп’ютерні пристрої, базове офісне та спеціалізоване програмне забезпечення для ефективного виконання своїх посадових обов’язків;

• — вміння використовувати сервіси інтернету для ефективного пошуку потрібної інформації; вміння перевіряти надійність джерел і достовірність даних та інформації у цифровому середовищі;

• — здатність працювати з документами в різних цифрових форматах; зберігати, накопичувати, впорядковувати, архівувати цифрові ресурси та дані різних типів;

• — здатність уникати небезпек в цифровому середовищі, захищати особисті та конфіденційні дані;

• — вміння використовувати електронні реєстри, системи електронного документообігу та інші електронні урядові системи для обміну інформацією, для електронного листування в рамках своїх посадових обов’язків;

• — вміння використовувати спільні онлайн календарі, сервіси для підготовки та спільного редагування документів, вміти користуватись кваліфікованим електронним підписом (КЕП);

• здатність використовувати відкриті цифрові ресурси для власного професійного розвитку.

4. Командна робота та взаємодія

• — розуміння ваги свого внеску у загальний результат (структурного підрозділу/державного органу);

• — орієнтація на командний результат;

• — готовність працювати в команді та сприяти колегам у їх професійній діяльності задля досягнення спільних цілей;

• відкритість в обміні інформацією.

5. Уважність до деталей

• — здатність помічати окремі елементи та акцентувати увагу на деталях у своїй роботі;

• здатність враховувати деталі при прийнятті рішень.

Професійні знання

1. Знання законодавства у сфері

Знання:

Закону України «Про державну службу»;

Закону України «Про запобігання корупції»;

Закону України «Про інформацію»;

Закону України «Про порядок висвітлення діяльності органів державної влади та органів місцевого самоврядування в Україні засобами масової інформації»;

Положення про головні управління Пенсійного фонду України в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі, затвердженого постановою правління Пенсійного фонду України від 22.12.2014 № 28−2 (зі змінами).