Офіс-менеджер

Вакансія: Офіс-менеджер (з функціями асистента та контент-менеджера сайту)

Ми шукаємо енергійну та багатозадачну людину, яка стане «душею» нашого офісу та надійним тилом для команди. Якщо ви любите порядок, вмієте створювати затишок та маєте хист до роботи з контентом — ми чекаємо саме на вас!

Що ми пропонуємо:

• Графік роботи: Пн-Пт з 09:30 до 18:00. Робота по суботах (через дві) з 09:30 до 16:00.
• Перерва: Комфортна година на обід (13:00—14:00).
• Атмосфера: Робота в команді, де цінують ініціативу та креатив.

Ваші основні обов’язки:

1. Управління офісом та затишком

• Підтримка чистоти та порядку в офісі та на прилеглій території (координація роботи клінінгу).
• Забезпечення офісу всім необхідним: закупівля канцелярії, госптоварів, кави, чаю та солодощів.
• Контроль справності техніки та взаємодія з майстрами у разі поломок.
• Замовлення брендованого одягу, рекламної та сувенірної продукції.
• Облік витрат, робота з підзвітними коштами та передача звітів фінансисту.
• Контроль комунальних показників (вода, опалення, світло, ОСББ) та їх подача.

2. Робота з клієнтами та комунікації

• Культурне обслуговування та зустріч відвідувачів: знайомство з компанією, нашими перевагами та сервісом.
• Здійснення вихідних дзвінків та збір відгуків клієнтів (ведення бази в електронному вигляді).

3. Контент та розвиток сайту

• Портфоліо: Сортування фото об'єктів, підбір кращих кадрів, опис проєктів.
• Блог: Написання цікавих статей, підбір візуалу та завантаження матеріалів на сайт.
• Техпідтримка: Внесення правок та вдосконалення сайту (разом із технічними спеціалістами).

4. Корпоративна культура та підтримка

• Організація свят, корпоративів та тематичне оформлення офісу відповідно до сезону.
• Участь у загальних зборах компанії.
• Виконання особистих доручень керівництва.

Станьте частиною нашої команди! Надсилайте ваше резюме, і ми обов’язково зв’яжемося з вами для співбесіди