Діловод нотаріуса

Діловод / офіс-адміністратор у нотаріальну контору

Приватний нотаріус шукає діловода для роботи з документами та організації офісних процесів.

Позиція передбачає початок з адміністративних функцій із поступовим навчанням нотаріальній практиці.

Нотаріат — це відповідальна робота з документами, що потребує уважності, системності та готовності вчитися. Якщо ви шукаєте легку офісну роботу або швидкий фінансовий ріст, ця вакансія може вам не підійти.

Ми пропонуємо можливість отримати практичний досвід у юридичній сфері, стаж роботи в нотаріаті, дружній колектив та підтримку у навчанні.

Обовʼязки

• відповіді на телефонні дзвінки, листування з клієнтами, запис на прийом
• підготовка, реєстрація та облік вхідної і вихідної кореспонденції
• організація поштових відправлень та отримання кореспонденції
• замовлення канцелярії та офісних витратних матеріалів
• сканування, копіювання та облік документів
• формування нотаріальних справ
• ведення таблиць обліку та звітності
• виконання доручень нотаріуса, пов’язаних з організацією роботи нотаріальної контори
• підготовка документів до нотаріальних дій (після навчання)

Вимоги

• вища юридична освіта або студент останніх курсів юридичного факультету

• впевнене володіння ПК та офісними програмами (MS Word, Excel, електронна пошта)

• бажання працювати саме в нотаріаті
• уважність, відповідальність, організованість
• комунікабельність та ввічливість
• готовність працювати з великим обсягом документів

Умови

• п’ятиденний робочий тиждень: 10:00−18:00
• офіційне працевлаштування
• заробітна плата на старті відповідає рівню позиції без досвіду в нотаріаті
• можливість професійного розвитку після адаптації та навчання

У супровідному листі коротко напишіть, чому вам цікава робота саме в нотаріаті.