Асистент менеджера проєкту "Мобільні Медичні Бригади"

Вимоги:

• Вища освіта (бажано у сфері управління, економіки, медицини, соціальної роботи або суміжних напрямках).

• Досвід роботи у проєктній діяльності або громадському секторі (бажано).

• Впевнене володіння ПК (Word, Excel, електронна пошта, бази даних).

• Вміння працювати з документацією та звітністю.

• Вільне володіння українською мовою.

• Розвинені організаторські та комунікаційні навички.

• Уважність до деталей та відповідальність у роботі.

• Здатність працювати у багатозадачному середовищі.

• Дотримання принципів Товариства Червоного Хреста України та конфіденційності.

Обов’язки:

1. Підготовка звітності

• Підготовка та збір звітів у рамках діяльності проєкту «Мобільні медичні бригади».

• Ведення загальної щомісячної звітності проєкту.

• Контроль звітів щодо наданих медичних послуг та використання лікарських засобів медичним персоналом ММБ.

2. Координація діяльності команди

• Ведення комунікації з допоміжним персоналом (водіями) для забезпечення мобільних медичних бригад необхідними матеріалами та послугами.

• Сприяння безперебійному та безпечному функціонуванню мобільних медичних бригад.

3. Планування маршрутів

• Складання графіків та маршрутів роботи мобільних медичних бригад.

• Аналіз потреб громад та визначення пріоритетних локацій для виїздів.

• Комунікація спільно з координатором проєкту з керівниками місцевих медичних закладів.

4. Моніторинг діяльності

• Проведення моніторингу роботи мобільних медичних бригад.

• Збір інформації щодо результатів діяльності бригад та аналіз отриманих даних.

5. Закупівлі та логістична підтримка

• Підготовка та проведення процедур закупівель у рамках проєкту відповідно до законодавства України та внутрішніх процедур організації.

• Супровід оформлення договорів із постачальниками товарів та послуг.

• Контроль поставки товарів на склад обласної організації ТЧХУ.

• Супровід процесу розподілу та передачі обладнання та матеріалів мобільним медичним бригадам.

• Збір документів, що підтверджують отримання матеріалів та обладнання.

Товариство Червоного Хреста України пропонує:

• Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу;
• Працевлаштування згідно КЗпП;
• Своєчасну виплату заробітної плати;
• Дружній і згуртований колектив однодумців;
• Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за її межами;
• Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України.

Умови:

• повний робочий день з понеділка по п`ятницю з 09:00 до 18:00;
• передбачені службові відрядження.

Постійне місце роботи: офіс в м. Одеса, випробувальний термін — 3 місяці.

Просимо направляти резюме з позначенням посади:

Наявність мотиваційного листа вітається.

Конкурс відбуватиметьсяу два етапи:

(1) оцінка резюме та мотиваційних листів

(2) співбесіди з кандидатами, запрошеними за результатами першого етапу.

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.