Керівник адміністративного управління

Запрошуємо прийняти участь в конкурсі на позицію «керівника адміністративного управління»!

Побажання до кандидатів:

• успішний управлінський досвід на аналогічній посаді від 5 років;
• досвід організації адміністративно-господарського забезпечення (проживання, харчування, побутові умови для персоналу, забезпечення офісів та виробничих об'єктів);
• розуміння принципів управління корпоративним автопарком (облік, експлуатація, технічне обслуговування, контроль витрат);
• досвід організації будівельних процесів та досвід взаємодії з підрядниками при реалізації господарських або інфраструктурних проєктів;
• високі організаторські здібності, вміння працювати в умовах багатозадачності;
• готовність до відряджень.

Функціонал:

• управління адміністративною діяльністю Холдингу;
• побудова і адміністрування сервісних функцій Холдингу: офіс-менеджмент, корпоративний транспорт, клінінг, експлуатація, організація корпоративних заходів;
• формування річного/щоквартального бюджету адміністративно-управлінських витрат підрозділу і контроль/аналіз його виконання: зниження витрат, оптимізація бізнес-процесів;
• ефективна організація і реалізація робіт з документаційного забезпечення Холдингу;
• методичний супровід діяльності: розробка регламентів, стандартів робіт контроль їх виконання;
• управління закупівлями матеріалів, обладнання, офісних меблів, канцелярських товарів, хімії, інше;
• організація та контроль відряджень співробітників; контроль матеріально-технічного стану приміщень Холдингу, супровід поточних ремонтів, контроль сервісної служби і підрядників;
• контроль офісних приміщень відповідно до законодавчих норм і стандартів, супровід перевірок (пожежна система безпеки, охорона праці, дотримання нормативів);
• співпраця з усіма департаментами, структурними підрозділами Холдингу, а також регіональними офісами;
• організація корпоративного харчування;
• організація та контроль заходів, пов’язаних з утриманням автопарку.

Умови роботи:

• офіційне працевлаштування
• бронювання згідно законодавства
• достойний компенсаційний пакет
• цікаві та динамічні проекти