Спеціаліст із фінансової звітності благодійного фонду

Благодійний фонд «Ранок Відродження» реалізує гуманітарні та соціальні проєкти за підтримки міжнародних донорів, спрямовані на відновлення громад, підтримку домогосподарств та розвиток соціальних послуг.

У зв’язку з розширенням проєктної діяльності ми шукаємо Фінансового асистента, який підсилить фінансову команду та допоможе забезпечити якісне фінансове адміністрування грантових проєктів.

Ваші основні обов’язки

🔹 Фінансова підтримка проєктів

• допомога у підготовці фінансових звітів для міжнародних донорів;

• підготовка фінансових таблиць та допоміжних розрахунків;

• перевірка відповідності витрат бюджетам проєктів;

• ведення обліку витрат у межах грантових проєктів;

• підготовка фінансових даних для донорської звітності.

🔹 Робота з фінансовою документацією

• збір, перевірка та систематизація фінансових документів;

• підготовка пакетів документів для фінансової звітності;

• сканування, архівування та ведення електронного архіву первинної документації;

• підготовка документів для аудитів та перевірок.

🔹 Взаємодія з донорами та проєктними командами

• участь у робочих онлайн-зустрічах із донорами та партнерами;

• підготовка фінансової інформації на запити донорів;

• допомога у підготовці фінансових розрахунків для грантових заявок;

• координація з програмною командою щодо фінансових аспектів реалізації проєктів.

🔹 Дотримання фінансових політик та процедур

• робота відповідно до внутрішніх фінансових політик фонду;

• дотримання вимог донорів та процедур фінансового контролю;

• участь у підготовці внутрішніх фінансових регламентів та документів.

🔹 Адміністративна фінансова підтримка

• підготовка бюджетних таблиць та фінансових реєстрів;

• допомога у відстеженні витрат за проєктами;

• підтримка фінансового менеджера у щоденних фінансових задачах.

Наші очікування від кандидата

✅ Освіта: вища освіта у сфері фінансів, економіки, бухгалтерського обліку або суміжних напрямів.

✅ Досвід:

• досвід роботи у фінансах, бухгалтерії або грантових проєктах буде перевагою;

• досвід роботи у міжнародних або гуманітарних організаціях — бажано.

✅ Професійні навички:

• розуміння базових принципів бухгалтерського обліку;

• впевнене володіння Excel або Google Sheets;

• досвід роботи з фінансовими документами;

• базове розуміння грантового фінансування;

• уважність до деталей та аналітичне мислення.

✅ Мови:

• українська — вільно;

• англійська — бажано на рівні роботи з документами.

Особисті якості

• відповідальність та організованість

• уважність до деталей

• здатність працювати з великим обсягом інформації

• командна взаємодія

• готовність працювати у динамічному гуманітарному середовищі

Основні інструменти роботи

• Excel / Google Sheets

• Google Drive

• Zoom / Microsoft Teams

• електронний документообіг

• системи фінансової звітності донорів

Що ми пропонуємо

⭐ роботу у професійній команді міжнародних гуманітарних проєктів ⭐ практичний досвід роботи з міжнародними донорами ⭐ можливість професійного розвитку у сфері грантового фінансового менеджменту ⭐ конкурентний рівень оплати праці ⭐ частково дистанційний формат роботи

Очікуваний результат роботи на посаді

Фінансовий асистент забезпечує:

• своєчасну підготовку фінансової документації;

• якісну підтримку підготовки фінансових звітів для донорів;

• належну організацію фінансового архіву;

• відповідність фінансових процесів вимогам донорів. Надсилаючи відгук на вакансію та своє резюме, Ви надаєте згоду на обробку Ваших персональних даних Благодійним фондом «Ранок Відродження» відповідно до Закону України «Про захист персональних даних».