Асистент комерційного директора

«БІХЕЛС: Здоров’я, Створене в Україні»

Ми — українська компанія, яка втілює важливу місію: підтримку здоров’я українців через інноваційні та перевірені засоби рослинного походження. Ми пишаємося тим, що є національним лідером (ТОП-20 у сегменті ДД) та багаторазовим переможцем у номінації «Вибір Споживача», «Підприємство Гарант» та «Надійна та Інвестиційно Приваблива Компанія».

Зараз ми шукаємо в команду асистента комерційного директора, людину, яка зможе забезпечити максимальне вивільнення часу керівника через професійне управління інформацією, аналітичну підтримку та координацію бізнес-процесів.

Вимоги:

• Освіта: Вища (економіка, менеджмент, маркетинг або фармація/медицина).
• Досвід: Від 1−2 років в аналітиці, маркетингу, продажах або на позиції асистента/помічника керівника. Ми готові розглянути талановитого кандидата з меншим досвідом, якщо Ви «на ти» з цифрами.
• Навички роботи з Excel/Google Sheets на експертному рівні (зведені таблиці, складні формули, структурування «сирих» даних).
• Робота з презентаціями, вміння створювати візуально зрозумілі та змістовні слайди (PowerPoint/Canva/Slides).
• Досвід роботи з CRM/ERP системами та таск-менеджерами (Asana/Trello/Bitrix24).
• Навички роботи з чат-ботами штучного інтелекту для швидкого аналізу текстів, написання чернеток листів та пошуку інформації.
• Системне мислення та здатність бачити за цифрами реальні бізнес-процеси.
• Висока швидкість роботи без втрати якості.
• Проактивність: Ви не чекаєте завдання, а пропонуєте рішення.

Умови роботи:

• Офіційне працевлаштування з 1-го дня роботи (лікарняні, відпустки згідно КЗпП, наявність випробувального терміну від 1-го до 3-х місяців).
• Своєчасна виплата заробітної плати.
• Графік роботи: повний день (офіс), додатковий вихідний на День народження.
• Навчання та розвиток, участь у волонтерських та благодійних ініціативах компанії, спільні активності та відпочинок для підтримки здорової та дружньої атмосфери.
• Можливість розвитку професійних компетенцій та цікаве корпоративне життя.

Обов’язки:

• Збір та систематизація даних щодо обсягів продажів та інших комерційних показників у розрізі регіонів, продуктів та каналів збуту, підготовка регулярних звітів (щоденних/щотижневих/місячних).
• Ведення обліку маркетингових активностей та контроль дедлайнів за поточними комерційними проєктами.
• Синхронізація роботи відділів, моніторинг виконання доручень комерційного директора та термінів реалізації проєктів та завдань.
• Акумуляція даних від медичних представників та регіональних керівників для формування цілісної картини ринку. Підготовка аналітичних записок та розрахунків для формування управлінських рішень.
• Створення професійних презентацій (PowerPoint/Google Slides) та аналітичних довідок для управлінських нарад та зустрічей з партнерами.
• Участь у зборі даних для розрахунку KPI співробітників комерційної служби.
• Виконання інших доручень комерційного директора, спрямованих на забезпечення ефективної роботи комерційного департаменту та досягнення бізнес-цілей компанії.