People, Office Coordinator, офіс-менеджер (HR Support)

Привіт! Ми, Corefy — продуктова, PayTech IT компанія, заснована в 2016 році. Наша made in Ukraine SaaS платформа є технологічним хабом для оркестрації онлайн платежів.

Ми співпрацюємо з відомими платіжними провайдерами та партнерами серед яких є Stripe, Google Pay, Apple Pay, MasterCard, Visa, AWS та інші. Маємо клієнтів по всьому світу та реалізували понад 600 інтеграцій з різними методами оплати. Наша команда вже майже 90 співробітників, і ми продовжуємо зростати!

Наша команда зростає, і нам потрібен крутий тіммейт, який підсилить внутрішню культуру, атмосферу та щоденну HR-операційну магію. У пошуках People & Office Coordinator (Офіс-Менеджер / HR Support) — людину, яка любить людей, ідеальний порядок та системну організацію. Ту, що зробить наш офіс теплішим, процеси чіткішими, мерч крутішим, а команду — трішки щасливішою щодня через комунікації та івенти 💛

🎯 Кого ми шукаємо?

🔹 Маєш досвід від 6 місяців на позиціях Офіс-менеджера, Адміністративного асистента або Координатора, або Івент менеджера.

🔹 Любиш організовувати та маєш креативний і прикладний підхід до подарунків, івентів та внутрішніх активностей (вмієш не тільки придумати, а й прорахувати та реалізувати).

🔹 Ти уважна до деталей, відповідальна, максимально проактивна і доводиш задачі до кінця без нагадувань, вмієш брати на себе повну автономію.

🔹 Вмієш планувати та пріоритезувати задачі, не губишся у багатозадачності та зберігаєш спокій, коли планів стає забагато.

🔹 Любиш системність, точність в обліку (квитанції, таблички — це твоє).

🔹 Емпатична, створюєш комфортну атмосферу та щиро любиш допомагати команді.

🔹 Маєш досвід роботи з підрядниками, базовими закупівлями та логістикою (пошта, відправки).

🔹 Швидко опановуєш софт — Google Workspace, Figma (базово по шаблонах) та HRM-системи.

💼 Що ти будеш робити?

• Повністю відповідати за комфорт та порядок в офісі. Це про автономність: ти сама бачиш, що треба полагодити чи купити, ведеш комунікацію з підрядниками, контролюєш замовлення, логістику посилок та ведеш точний облік інвентарю.
• Створювати затишну атмосферу та хепінес команди. Організовувати сніданки, івенти та готувати теплі привітання (тексти + візуали в Figma по шаблонах). Нам важливо, щоб ти не просто «передавала», а щиро дбала про настрій колег.
• Бути правою рукою для CEO та HR Lead. Допомагати з організаційними та логістичними задачами: від підготовки документів та планування зустрічей до термінового відправлення посилок.
• Реалізовувати проєкти з мерчу та подарунків. Не просто генерувати ідеї, а робити повний цикл: ресерч варіантів, прорахунок бюджету, пошук найкращих підрядників та контроль якості.
• Робити онбординг справді приємним. Готувати welcome-паки, мерч та вести турботливу комунікацію з новачком, щоб його перший день у Corefy пройшов ідеально.
• Вести HRM-систему PeopleForce. Підтримувати актуальність даних (профілі, структура), щоб уся база була в порядку.

Наш рекрутмент процес — знайомство з HR Lead (online) — Офлайн-зустріч в офісі — Тестовий день в офісі — Коротке знайомство з CEO.

💛 Що ми пропонуємо?

• Теплу, дружню та підтримуючу команду.
• Можливість розвиватися в HR-сфері під менторством HR Lead.
• Комфортний офіс біля метро Політехнічний інститут + смачні ранкові сніданки.
• Участь у внутрішніх активностях, мерч-проєктах і креативних задачах, які допоможуть рости професійно та особисто.
• Можливість реально впливати на внутрішню атмосферу компанії.
• Офлайн-формат: старт робочого дня 09:00—10:00, 5 днів на тиждень.
• 8-годинний робочий день, 20 днів відпустки + 10 лікарняних, а також вихідні на найбільш важливі державні свята.
• Корпоративи, святкування та важливі події — відзначаємо разом; інколи можна приводити друзів до офісу.
• Доступ до консультацій із психологом.
• Техніка для роботи: MacBook або Linux-ноутбук.

Якщо тебе драйвлять динаміка, люди, турбота та розвиток — ти вже дуже близько до Corefy.

Надсилай резюме. Будемо раді познайомитись!