Офіс-менеджер

🔶 Оголошується набір на посаду Офіс-менеджера до команди ГО «Асоціація саперів України» (АСУ)

АСУ є сертифікованим оператором протимінної діяльності, який займається гуманітарним розмінуванням деокупованих територій та іншими напрямками гуманітарної діяльності, тісно співпрацюючи з Міжнародними організаціями, Міністерством оборони України та ДСНС.

🔶 Позиція передбачає насичену роботу в команді професіоналів над реалізацією цікавих гуманітарних проєктів для досягнення спільної мети.

🔶 Ми пропонуємо гідну оплату з повною зайнятістю, комфортиний зручний офіс в центрі Києва, офіційне працевлаштування, курси та тренінги за рахунок організації та людиноцентричний, ціннісний колектив.

Зробимо Україну безпечною разом!

Вимоги до кандидата:

• вища або середня спеціальна освіта;
• грамотна усна та письмова українська мова;
• досвід роботи на аналогічній посаді буде перевагою;
• впевнене володіння MS Office (Word, Excel);
• знання англійської мови буде перевагою;
• організованість, уважність до деталей, відповідальність;
• комунікабельність та вміння працювати в команді.

Функціональні обов’язки:

• організація документообігу та архівування документів;
• ведення діловодства та підготовка службових документів;
• реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції;
• організація прийому відвідувачів;
• підготовка та оформлення службової кореспонденції;
• організація та супровід робочих зустрічей, нарад і заходів;
• ведення обліку офісних матеріалів та контроль їх наявності;
• замовлення канцелярських товарів та інших офісних потреб;
• контроль виконання доручень керівництва;
• допомога у підготовці адміністративних та звітних документів;
• взаємодія з кур'єрськими службами та постачальниками офісних послуг.

Умови роботи:

• офіційне працевлаштування з першого дня з урахуванням усіх гарантій згідно трудового законодавства України;
• конкурентна офіційна заробітна плата, своєчасна виплата;
• всі необхідні інструменти для ефективної роботи;
• дружня і професійна команда та приємна робоча атмосфера;
• підвищення кваліфікації, курси та тренінги за рахунок організації;
• зручне місцерозташування офісу — біля метро «Університет»;
• повний робочий день.

Будемо раді бачити Вас частиною команди! Чекаємо на Ваші резюме.