Менеджер з персоналу, інспектор з кадрів

Вимоги до кандидата

• Вища освіта (управління персоналом, право, економіка або суміжні напрямки).

• Досвід роботи у сфері кадрового адміністрування або HR (бажано).

• Досвід ведення військового обліку буде значною перевагою.

• Знання трудового законодавства України та вимог щодо військового обліку.

• Впевнене володіння ПК (Word, Excel, кадрові системи, електронна пошта).

• Досвід роботи з кадровою документацією та звітністю.

• Уважність до деталей, відповідальність та організованість.

• Вміння працювати з конфіденційною інформацією.

• Комунікабельність та здатність вирішувати конфліктні ситуації.

Основні обов’язки

1. Ведення військового обліку

• Ведення військового обліку працівників відповідно до законодавства України.

• Організація роботи з працівниками щодо усунення невідповідностей у військово-облікових документах.

• Організація процесу бронювання працівників (збір документів, підготовка списків, подання та контроль статусу).

2. Контроль діяльності сектору військового обліку

• Організація та контроль підготовки звітів і наказів щодо військового обліку та бронювання.

• Відстеження змін у законодавстві та їх впровадження у роботу.

• Взаємодія зі співробітниками з питань військового обліку.

3. Планування та організація роботи

• Забезпечення ефективного планування та організації діяльності сектору військового обліку.

4. Кадрове адміністрування

• Ведення повного циклу кадрового діловодства (прийом, переведення, звільнення працівників). Штат працівник понад 150 осіб.

• Підготовка договорів цивільно-правового характеру та трудових контрактів.

• Введення табелю обліку робочого часу.

• Формування наказів з особового складу та ведення особових справ.

• Облік відпусток, лікарняних (робота з електронними листками непрацездатності).

• Ведення електронних кадрових систем та баз даних.

5. HR-процеси та супровід персоналу

• Участь у реалізації повного циклу HR-процедур.

• Підготовка документів для працевлаштування нових співробітників.

• Супровід процесу адаптації персоналу.

• Участь у навчанні, оцінці та розвитку працівників.

• Підготовка звітів для донорів після проходження співбесід.

6. Документообіг та архівування

• Приймання, реєстрація та обробка кадрових документів.

• Приймання, реєстрація та обробка внутрішніх документів.

• Ділове листування, написання та перевірка листів.

• Забезпечення належного зберігання та архівування документації.

7. Звітність

• Підготовка внутрішньої та зовнішньої звітності.

• Забезпечення своєчасного подання інформації на запити державних органів.

• Забезпечення своєчасного подання інформації до Національного Комітету.

8. Дотримання законодавства

• Контроль дотримання трудового законодавства.

• Впровадження змін у нормативно-правових актах у кадрові процеси.

9. Взаємодія та вирішення конфліктів

• Консультування працівників з кадрових питань.

• Вирішення конфліктних ситуацій у межах компетенції.

10. Забезпечення конфіденційності

• Забезпечення захисту персональних даних працівників та внутрішньої інформації організації.

11. Професійний розвиток

• Постійне підвищення кваліфікації у сфері кадрового адміністрування та військового обліку.

• Формування наказів з основної діяльності.
• Розробка та перевірка Положень по організації та посадових інструкцій.
• Виконання інших завдань керівника.

Товариство Червоного Хреста України пропонує:

• Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу;
• Працевлаштування згідно КЗпП;
• Своєчасну виплату заробітної плати;
• Дружній і згуртований колектив однодумців;
• Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за її межами;
• Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України.

Умови:

• повний робочий день з понеділка по п`ятницю з 09:00 до 18:00;
• передбачені службові відрядження.

Постійне місце роботи: офіс в м. Одеса, випробувальний термін — 3 місяці.

Просимо направляти резюме з позначенням посади:

Наявність мотиваційного листа вітається.

Конкурс відбуватиметьсяу два етапи:

(1) оцінка резюме та мотиваційних листів

(2) співбесіди з кандидатами, запрошеними за результатами першого етапу.

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.