Фахівець з кадрового та військового обліку, менеджер з персоналу

Про нас

Ми — консалтингова команда BYWORD, що допомагає бізнесу працювати ефективно, стабільно й успішно. З 2012 року ми надаємо послуги відомим міжнародним клієнтам у фінансах, бухгалтерії, праві та управлінні бізнесом.

Ми ростемо, тому шукаємо людину, яка готова побудувати напрямок (практику) кадрового обліку компанії «з нуля» та займатися його розвитком.

Про вакансію

Ми шукаємо досвідченого HR-спеціаліста, який має досвід в організації та веденні кадрового та військового обліку, а також у рекрутингу повного циклу.

Ця роль підійде фахівцю, якому цікаво вибудовувати системні HR-процеси, а не просто підтримувати їх. Ви будете відповідати за розвиток кадрового обліку та HR-практик компанії, а також працювати з клієнтськими проєктами.

Це можливість впливати на процеси, будувати структуру та розвивати HR-функцію разом із бізнесом.

Основні завдання

Кадровий облік та HR-процеси

• Побудова та розвиток системи кадрового обліку в компанії (15 осіб).
• Організація та ведення кадрового обліку для нашої компанії та її клієнтів.
• Оформлення кадрових змін: прийом, переведення, звільнення, відпустки тощо.
• Підготовка кадрових наказів та звітності.
• Ведення особових справ працівників та архіву.
• Робота з табелями обліку робочого часу, лікарняними, графіками відпусток.
• Розробка посадових інструкцій та HR-документації.
• Аналіз і вдосконалення HR-процесів, підготовка внутрішніх політик та HR-гайдів.

Військовий облік

• Організація та ведення військового обліку для компанії (15 осіб) та її клієнтів.
• Взаємодія з державними органами з відповідних питань.

Рекрутинг та розвиток команди

• Повний цикл підбору персоналу: від формування профілю кандидата до виходу працівника на роботу.
• Співпраця з керівниками підрозділів щодо визначення вимог до кандидатів.
• Взаємодія із зовнішніми рекрутерами та активний пошук кандидатів.
• Участь у проведенні інтерв'ю та оцінці кандидатів.
• Організація онбордингу нових співробітників.
• Моніторинг залученості та задоволеності команди, підтримка здорового робочого клімату.
• Організація корпоративних заходів та навчання.

Аналітика та розвиток процесів

• Моніторинг змін у трудовому законодавстві та інформування керівництва про ключові оновлення.
• Участь в автоматизації та оптимізації процесів кадрового обліку.
• За потреби — підтримка бухгалтерської практики у нарахуванні заробітної плати, відпускних та резервів відпусток

Наші очікування

Досвід

• від 2 років досвіду у сфері кадрового обліку;
• досвід рекрутингу повного циклу.

Професійні компетенції

• глибоке знання трудового законодавства України;
• досвід роботи з системами BAF/BAS;
• впевнене володіння Excel / Google Sheets;
• системність, аналітичне мислення та структурований підхід до роботи.

Особисті якості

• проактивність, відповідальність;
• орієнтація на результат;
• уважність до деталей;
• вміння працювати з великим обсягом інформації;
• дотримання конфіденційності;
• гнучкість.

Мови

• українська — вільно;
• англійська — Upper-Intermediate (B2) або вище.

Чому ця роль може бути цікавою саме вам

• Ви самостійно будуєте HR-функцію та кадровий облік з нуля — ваші рішення та підходи реально впливатимуть на компанію.
• Ваша експертиза буде помітною та оціненою керівництвом, адже HR-процеси формують основу для розвитку бізнесу та команди.
• Є можливість розвивати власну практику, у перспективі створити відділ / департамент і впроваджувати інновації у кадровому обліку, військовому обліку та рекрутингу.
• Команда та керівництво готові до конструктивної співпраці: ваш досвід і ідеї матимуть значення.

Що ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування та всі соціальні гарантії.
• Гібридний формат роботи — офіс 2−3 дні на тиждень.
• Конкурентний рівень оплати з регулярним переглядом, бонусами та преміями за успіхи та досягнення в роботі.
• Медичне страхування після випробувального терміну 3 місяці
• Оплату мобільного зв’язку.
• Курси англійської у міні-групах після випробувального терміну 3 місяці
• Підтримку професійного розвитку та компенсацію профільного навчання.
• Можливості кар'єрного зростання та реалізації в HR та суміжних напрямах компанії.
• Зручний офіс біля метро Деміївська.
• Стабільну команду та комфортну робочу атмосферу.