• Зараз переглядає 1 шукач
Грінекс Еко, ТОВ

Офіс-менеджер

  • MS Office
  • Комунікабельність
  • Відповідальність
  • Організованість
  • Робота з ксероксом
  • Адміністративна робота
  • Уважність
  • Ведення документації
  • Ведення первинної бухгалтерської документації
  • Підготовка тендерної документації
  • Проєктування
  • Робота з великим обсягом інформації
  • Ведення договірної роботи
  • Доброзичливість
  • Забезпечення життєдіяльності офісу
  • Обробка кореспонденції
  • Участь у тендерах
  • Ведення КОРО
Показати всі навичкиЗгорнути навички

Опис вакансії

Ми — інжинірингова компанія, що працює у сфері проектування, виробництва та монтажу промислового обладнання. Запрошуємо до команди офіс-менеджера, який допоможе організувати ефективну роботу офісу, підтримувати порядок у документах та брати участь у підготовці комерційних тендерів.

Основні обов’язки:

  • забезпечення життєдіяльності офісу (канцелярські та господарські товари, витратні матеріали);

  • робота з вхідною та вихідною кореспонденцією (реєстрація, підготовка, відправка пошти, робота з кур'єрськими службами);

  • сканування, копіювання та друк документів;

  • ведення та систематизація паперової та електронної документації;

  • організація підписання документів керівником;

  • виконання доручень керівника;

  • взаємодія з постачальниками офісних товарів та сервісними службами;

  • організаційна підтримка роботи офісу;

  • підготовка переговорної кімнати до зустрічей, зустріч відвідувачів;

  • пошук комерційних тендерів, аналіз умов участі та підготовка пакету документів для подачі (буде перевагою).

Ми очікуємо:

  • організованість та уважність до деталей;

  • відповідальність та вміння працювати з документами;

  • впевнене користування ПК (MS Office, електронна пошта);

  • комунікабельність та доброзичливість;

  • здатність працювати з великим обсягом інформації.

Буде перевагою:

  • досвід адміністративної роботи;

  • досвід участі у підготовці тендерної документації;

  • досвід роботи з договорами або первинними документами.

Ми пропонуємо:

  • офіційне працевлаштування;

  • графік роботи: понеділок-п'ятниця;

  • комфортний офіс.

Схожі вакансії

Усі схожі вакансії

Статистика зарплат