Офіс-менеджер

Ми — інжинірингова компанія, що працює у сфері проектування, виробництва та монтажу промислового обладнання. Запрошуємо до команди офіс-менеджера, який допоможе організувати ефективну роботу офісу, підтримувати порядок у документах та брати участь у підготовці комерційних тендерів.

Основні обов’язки:

• забезпечення життєдіяльності офісу (канцелярські та господарські товари, витратні матеріали);

• робота з вхідною та вихідною кореспонденцією (реєстрація, підготовка, відправка пошти, робота з кур'єрськими службами);

• сканування, копіювання та друк документів;

• ведення та систематизація паперової та електронної документації;

• організація підписання документів керівником;

• виконання доручень керівника;

• взаємодія з постачальниками офісних товарів та сервісними службами;

• організаційна підтримка роботи офісу;

• підготовка переговорної кімнати до зустрічей, зустріч відвідувачів;

• пошук комерційних тендерів, аналіз умов участі та підготовка пакету документів для подачі (буде перевагою).

Ми очікуємо:

• організованість та уважність до деталей;

• відповідальність та вміння працювати з документами;

• впевнене користування ПК (MS Office, електронна пошта);

• комунікабельність та доброзичливість;

• здатність працювати з великим обсягом інформації.

Буде перевагою:

• досвід адміністративної роботи;

• досвід участі у підготовці тендерної документації;

• досвід роботи з договорами або первинними документами.

Ми пропонуємо:

• офіційне працевлаштування;

• графік роботи: понеділок-п'ятниця;

• комфортний офіс.