Спеціаліст з логістичної документації

Meest Group — це міжнародний логістичний холдинг, що спеціалізується на транскордонній доставці, e-commerce логістиці та поштових сервісах у понад 70 країнах світу. Meest USA є частиною Meest Group і надає послуги міжнародної доставки посилок і вантажів, з особливим фокусом на перевезеннях між США, Україною та іншими країнами світу. Компанія працює як з приватними клієнтами, так і з бізнесом, пропонуючи комплексні логістичні рішення, включаючи міжнародну доставку, складські послуги та операційну підтримку.

Спеціаліст з документації відділу відвантаження відповідає за підготовку, ведення та організацію документації для відправлень авіа- та морським транспортом. Ця роль передбачає тісну взаємодію зі складівським відділом, операційним департаментом та зовнішніми партнерами, щоб гарантувати відповідність усіх відправлень вимогам TSA, авіакомпаній та міжнародних нормативних стандартів.

Обов’язки:

• Підготовка та обробка транспортної документації й інвойсів для авіа- та морських перевезень відповідно до вимог країни призначення;
• Перевірка та коригування документів перед відправленням, а також після повернення чи внесення змін до вантажу;
• Формування вантажних маніфестів (у тому числі для відправлень у всі країни призначення);
• Координація з авіакомпаніями, логістичними партнерами, митними брокерами та внутрішніми підрозділами для забезпечення точності документації до та після прибуття вантажу;
• Ефективна комунікація з колегами, складськими командами та клієнтами щодо статусу відправлень;
• Підготовка щотижневих і щомісячних операційних звітів.

Вимоги:

• Вільне володіння англійською мовою (усно та письмово);

• Можливість працювати за графіком з 16−00:00 (пн-пт);
• Бажаний досвід у freight forwarding, логістиці або комерційних операціях;
• Сильні комунікаційні, організаційні та координаційні навички;
• Впевнене володіння Excel / Google Sheets для звітності та аналізу даних;
• Висока уважність до деталей та здатність працювати точно в динамічному середовищі;
• Розвинені навички клієнтського сервісу, вміння оперативно й професійно реагувати на запити.

Разом із Meest USA ви отримаєте можливість працювати в міжнародній логістичній компанії з розвиненою глобальною мережею, брати участь у реальних процесах оформлення та обробки документів для авіа- та морських вантажних відправлень, розвивати експертизу у сфері міжнародної логістики та freight forwarding, взаємодіяти з командами складу, операційного департаменту та міжнародними партнерами, працювати в структурованому середовищі з підтримкою команди, отримувати конкурентну винагороду відповідно до досвіду та мати реальні можливості професійного та кар'єрного зростання.