Адміністративний менеджер

ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ

БФ «Право на захист» (далі — Фонд) — це лідер сектору в захисті людей, які постраждали від війни, ветеранів, біженців та осіб без громадянства. Ми прагнемо відновлення й інтеграції для тих, кому допомагаємо. Наша команда захищає права людей і впливає на те, щоб закони й рішення в Україні й світі ставали справедливішими. Ми активно розвиваємо мережу партнерів для локалізованої підтримки тих, хто цього потребує. Фонду — 13 років. Сьогодні команда БФ «Право на захист» налічує близько 1 200 спеціалістів. Географія: 22 області України, а також представництво в Польщі. З початку повномасштабного вторгнення допомогу отримали понад 3 300 000 людей. Наша робота отримала визнання на національному рівні: у 2024 році Фонд здобув перше місце в конкурсі «Благодійна Україна» в номінації «Всеукраїнська благодійність», увійшов до топ-10 рейтингу Forbes Україна «50 найкращих благодійних організацій» та посів 9-те місце в рейтингу доброчесності благодійних фондів України.

Адміністративний/на менеджер/ка підпорядковується Керівнику адміністративного відділу та командою фінансово-адміністративного відділу Фонду.

ОБОВ’ЯЗКИ ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

• Забезпечення щоденного функціонування офісу (пошта, канцелярія, вода, кавомашина, техніка тощо);
• Координація роботи прибирального персоналу, охорони, технічного обслуговування;
• Закупівля офісних товарів, води, кави, побутових та господарських засобів;
• Ведення графіка використання офісних приміщень, переговорних, транспортних засобів;
• Організація внутрішніх зустрічей, тренінгів, корпоративних подій;
• Адміністративна підтримка команди (замовлення таксі тощо);
• Ведення ділового листування, підготовка документів, звітів, актів;
• Ведення обліку матеріальних цінностей, обладнання, меблів;
• Контроль стану техніки, координація ремонту, обслуговування, оренди;
• Співпраця з постачальниками, підрядниками, укладання договорів (за потреби);
• Підтримка в актуальному стані баз даних і контактів підрядників;
• Взаємодія з бухгалтерією щодо рахунків, актів, оплат;
• Надання інформації про послуги, розташування, супровід відвідувачів до відповідних працівників;
• ​Взаємодія з іншими відділами — HR, IT, фінансовим, адміністративним;
• Координація роботи кур'єрів;
• Допомога в організації заходів за потреби;
• Будь-яка інша відповідальність, яка вважається необхідною або делегована керівником для забезпечення рівня обслуговування, який вимагається Фондом та/або донором;
• Розуміння та дотримання Кодексу поведінки та інших політик Фонду.

ПРОФЕСІЙНІ ВИМОГИ

• Вища освіта в галузі менеджменту, адміністрування або іншій відповідній галузі і щонайменше один рік відповідного досвіду роботи, бажано в секторі НУО;
• Досвід роботи на аналогічній посаді не менше 1 року;
• Гарні комунікативні, організаційні навички;
• Здатність і готовність навчатися;
• Здатність встановлювати пріоритети, ініціативність та самостійність у виконанні поставлених завдань;
• Відмінні навички роботи з Microsoft Office;
• Вільне володіння українською, знання англійської мови буде перевагою;
• Гнучкість та відповідальність.

МИ ПРОПОНУЄМО

Фонд пропонує успішному кандидату:

• Контракт до 30 грудня 2026 року з можливістю продовження, що залежатиме від виконання завдань та подальшого фінансування;
• Можливість працювати з однією з найсильніших українських правозахисних та гуманітарних НУО;
• Наставництво;
• Дружня та енергійна команда.

ПРОЦЕС ПОДАЧІ ЗАЯВКИ

Надсилайте резюме на адресу [відгукнутися]з назвою«Адміністративний менеджер_Київ». Відповіді будуть надіслані лише тим особам, які були відібрані для співбесіди. Будь ласка, не телефонуйте додатково.

Заявки приймаються до 08квітня 2026 року. Якщо буде визначено відповідного кандидата, Фонд залишає за собою право прийняти на роботу достроково.