Провідний документознавець

Вимоги: На посаду провідного документознавця призначається особа, яка володіє державною мовою, без вимог до стажу роботи.

Особистісні компетенції:

• Ефективність координації з іншими
• Комунікація та взаємодія
• Цифрова грамотність
• Уважність до деталей
• Відповідальність

Обов’язки:

1.Здійснює реєстрацію вихідної поштової кореспонденції в автоматизованій системі документообігу суду.

2. Здійснює обробку та направлення простих та рекомендованих поштових відправлень: формування списків (реєстрів) згрупованих поштових відправлень, оформлення конвертів та конвертування вихідної поштової кореспонденції.

3. Здійснює доставку вихідної кореспонденції суду до відділення поштового зв’язку.

4. За дорученням начальника відділу здійснює доставку (вручення) вихідної кореспонденції суду органам державної влади та місцевого самоврядування в межах обласного центру (міста Полтави).

5. У виняткових випадках для забезпечення оперативного розгляду справ терміново доставляє листи, запити, повістки, відправляє інші документи.

6. Забезпечує збереження процесуальних та інших документів, які знаходяться в нього на опрацюванні та які підлягають доставці адресату, нерозголошення інформації, що міститься в них.

7. Веде діловодство за закріпленими напрямками роботи, формує справи згідно з номенклатурою справ суду та ін.