Асистент, менеджер проекту

Благодійний фонд «Благомай» уже понад 14 років працює над створенням гідного дитинства та рівних можливостей для дітей, позбавлених батьківського піклування, а також для дітей, які постраждали внаслідок війни в Україні.

Ми шукаємо відповідального та проактивного Асистента / Менеджера проєкту, який допомагатиме у щоденній операційній роботі в медичному напрямку та сприятиме ефективній взаємодії між керівником, менеджерами та партнерами.

Ми шукаємо людину, яка поділяє наші цінності, любить порядок, вміє працювати з людьми та прагне розвиватися у сфері благодійності.

Наш ідеальний кандидат має:

• Досвід роботи на посаді асистента проєктного менеджера / проєктного менеджера від 1 року
• Вищу освіту
• Відмінні навички роботи з комп’ютером (Gmail, Google Workspace, MS Office: Excel, Word)
• Грамотну усну та письмову українську мову
• Знання англійської мови буде перевагою
• Здатність ефективно працювати як у команді, так і самостійно
• Організованість, відповідальність та вміння встановлювати й дотримуватися пріоритетів
• Навички координації та допомоги іншим у виконанні завдань
• Готовність швидко навчатися та застосовувати нові знання на практиці
• Увагу до деталей та точність у роботі
• Стійкість до стресу та високий рівень емоційного інтелекту
• Позитивний настрій, стійкість та щире бажання допомагати
• Співзвучність із цінностями керівника та прагнення до професійного розвитку
• Відданість справі та інтерес до соціальних проєктів

Буде перевагою:

• Досвід роботи або участі в навчальних / медичних проєктах
• Практичний досвід роботи в сенсорних кімнатах або дотичних середовищах

Обовʼязки:

• Допомога у розробці, плануванні та супроводженні проєктів фонду
• Координація комунікацій між учасниками проєкту: партнерами, тренерами, колегами, благодійниками та учасниками програм
• Підготовка та ведення внутрішньої проєктної документації (плани, графіки, списки, таблиці, бази даних тощо)
• Організація зустрічей, нарад, онлайн-дзвінків, підготовка матеріалів до них
• Формування звітів, аналітики, підсумкових довідок
• Моніторинг виконання завдань та контроль дедлайнів
• Збір інформації та матеріалів для реалізації проєкту (документи, фото/відео, відгуки тощо)
• Підтримка партнерів та учасників у вирішенні поточних робочих питань
• Ведення листування та підтримка інформаційного обміну всередині команди
• Допомога у підготовці презентацій, описів та інших інформаційних матеріалів
• Участь у покращенні внутрішніх процесів проєкту та пропозиції щодо їх оптимізації

Умови роботи:

• Повна зайнятість: 5 днів на тиждень (09:00—18:00)
• Можливість частково віддаленої роботи (3/2) після випробувального терміну
• Офіс у центрі Києва (м. Либідська)

Ми пропонуємо:

• Участь у соціально важливих та змістовних проєктах
• Амбітні задачі та можливість впливати на результат
• Дружню команду та підтримуюче середовище
• Динамічний розвиток (прокачка soft та hard skills)
• Можливості для навчання та професійного зростання
• Перспективи кар'єрного розвитку