Операційний директор

Опис вакансії

Київ, центр (офіс/виробництво). Повна зайнятість. ⚡️ У нас завжди є електрика.

Fire Rabbit — креативний бренд свічок із власним виробництвом у центрі Києва. Ми ростемо і шукаємо операційного лідера, який любить порядок у процесах, швидкі рішення й результат. Це роль для людини, яка не «контролює», а будує систему і робить так, щоб команда працювала ефективно, якість зростала, а терміни скорочувались.

🚀 У найближчий час ми також переїжджаємо у новий простір, тому одним із перших ключових завдань буде організація логістики, запуску та налаштування процесів у новій локації.

Обов’язки

Виробництво та команда

• Управління командою (3 майстри свічок): планування змін, постановка задач, контроль виконання, навчання.

• Впровадження та підтримка SOP/інструкцій, чек-листів, стандартів якості.

• Контроль виробничого циклу: заливка, ароматизація, нанесення дизайнів, пакування.

• Робота з браком, пошук причин і підвищення стабільності якості.

• Автоматизація процесів та оптимізація роботи команди.

Склад та запаси

• Організація складу та обліку матеріалів і продукції.

• Контроль залишків, план закупівель, регулярні інвентаризації.

• Оптимізація зберігання та логіки складу.

Логістика та документообіг

• Контроль відправок клієнтам і партнерам.

• Взаємодія з перевізниками, підрядниками, постачальниками.

• Допомога з документами (рахунки, накладні, акти).

• Організація процесів при переїзді у новий простір.

Аналітика та покращення процесів

• Ведення ключових показників: продуктивність, строки виробництва, брак, собівартість.

• Робота з Google Sheets/Excel, постійний аналіз даних.

• Постійний пошук шляхів зниження витрат і збільшення прибутковості.

• Пошук вигідніших підрядників і постачальників.

• Оптимізація процесів, стандартизація, мінімізація втрат.

Вимоги

• Досвід у ролях Operations / Production / Warehouse Manager (від 2−3 років).

• Досвід управління командою.

• Сильне аналітичне мислення, системність.

• Проактивність: «бачу проблему — вирішую».

• Впевнене володіння Excel/Google Sheets.

• Комфорт у роботі з цифрами, аналітикою, статистикою.

• Досвід роботи з CRM-системами та обліковими/бухгалтерськими системами.

• Готовність до стартап-середовища: швидкий темп, багато задач.

Буде плюсом

• Досвід у виробництві hand-made / декору / свічок.

• Досвід оптимізації процесів (Lean, 5S).

• Англійська для роботи з міжнародними партнерами.

Ми пропонуємо

• Роботу в центрі Києва у комфортному просторі.

• Участь у запуску нової локації та масштабуванні бренду.

• Реальний вплив на процеси та результат.

• Креативну команду без токсичності.

• Динамічне середовище, де можна будувати системи з нуля.

🤍 Важливо:

• здорове почуття гумору

• дружній стиль комунікації

• бажання будувати щось велике разом

Як відгукнутися

Надішліть резюме (або LinkedIn) та коротко:

• ваш досвід в операціях/виробництві/складі

• 2−3 приклади покращення процесів (з результатами)

• очікування по зарплаті

• дата, коли можете стартувати