Адміністратор будівельного відділу

Будівельна компанія запрошує в команду відповідального та організованого Адміністратора, який забезпечить ефективну роботу відділу та підтримку керівника та проєктних команд.

Основні обов’язки

• Ведення та систематизація будівельної документації: договори, дозволи, проєктні плани, креслення, звіти, архівування (фізичне та електронне).
• Підготовка, оформлення та редагування документів, презентацій і звітів.
• Комунікація з внутрішніми та зовнішніми сторонами: проєктними менеджерами, майстрами, постачальниками, підрядниками та клієнтами.
• Ведення даних та внутрішніх баз, підготовка фінансової документації для бухгалтерії.
• Супровід проєктів: контроль строків виконання задач, підготовка звітів, взаємодія між відділами, робота в CRM, аналіз динаміки виконання задач.
• Допомога у підготовці тендерної та закупівельної документації.
• Виконання окремих адміністративних доручень керівника.

Вимоги до кандидата

Досвід

• Досвід роботи адміністратором, офіс-менеджером або на аналогічній посаді.
• Перевагою буде досвід у сфері будівництва, інженерії або нерухомості.

Навички

• Знання процесів офісного документообігу.
• Впевнене володіння MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Організованість, уважність до деталей, вміння планувати.
• Грамотна українська та російська мова;
• Вміння працювати в умовах багатозадачності та дотримуватися строків.
• Ініціативність, відповідальність, командність.

Освіта

• Бажано — вища освіта, але можливий розгляд кандидатів з релевантним досвідом.

Ми пропонуємо

• Стабільну роботу в компанії, що активно розвивається та реалізує масштабні проєкти.
• Конкурентну заробітну плату, залежно від досвіду та результатів.
• Графік роботи:
  • Пн-Чт: 08:30 — 17:30
  • Пт: 08:30 — 16:30
• Офіс із генератором, що забезпечує безперебійну роботу навіть під час відключень.

Якщо ви зацікавлені приєднатися до нашої команди — надсилайте своє резюме, і ми зв’яжемося з вами для подальшого знайомства!