Асистент менеджера проєкту

Місія посади:

Забезпечення ефективної роботи менеджера через організаційну, адміністративну та комунікаційну підтримку, сприяння виконанню завдань команди та досягненню цілей підрозділу.

Основні обов’язки:

• Організаційна підтримка: планування та ведення календаря менеджера, організація зустрічей, дзвінків, нагадувань.
• Комунікація: ведення ділової переписки (email, месенджери), взаємодія з партнерами та внутрішніми командами.
• Документообіг: підготовка, оформлення та обробка документів (звіти, презентації, договори, службові записки).
• Координація задач: контроль виконання доручень менеджера, відстеження дедлайнів, нагадування відповідальним особам.
• Аналітична підтримка: збір, систематизація та первинний аналіз інформації, підготовка звітів та матеріалів для прийняття рішень.
• Логістична підтримка: організація відряджень, бронювання квитків/готелів, підготовка зустрічей та заходів.

Професійні компетенції

• Грамотність: вільне володіння українською мовою (усною та письмовою).
• Digital-навички: впевнене користування MS Office (Excel, Word, PowerPoint), Google Workspace.
• Організаційні навички: вміння планувати, структурувати задачі.
• Документообіг: розуміння базових принципів ведення ділової документації.

Особистісні компетенції

• Організованість: здатність тримати під контролем багато задач одночасно.
• Комунікабельність: вміння чітко та коректно доносити інформацію.
• Відповідальність: дотримання дедлайнів та якісне виконання задач.
• Стресостійкість: ефективна робота в умовах багатозадачності та змін пріоритетів.
• Проактивність: здатність передбачати потреби менеджера та діяти на випередження.

Асистент має самостійно організовувати свою роботу та приймати рішення, але враховувати очікування менеджера та команди. Орієнтація на досягнення результату та уникнення помилок у задачах і документах.

Робота передбачає чіткі процеси, але важлива гнучкість у вирішенні нестандартних ситуацій. Баланс між ефективною комунікацією з людьми та виконанням задач. Важливо працювати з деталями (дати, документи), але також бачити загальну картину процесів.

Ми пропонуємо:

• Дружню та підтримуючу команду
• Офіційне працевлаштування
• Конкурентну заробітну плату (за результатами співбесіди)
• Можливість професійного розвитку та навчання

Умови роботи:

• Повна зайнятість
• Графік: Пн-Пт, 09:00−17:30