Офіс-менеджер

Ми шукаємо людину, яка любить порядок, вміє швидко знаходити рішення, не губиться в багатозадачності та отримує задоволення від організації процесів. Якщо ти той/та, хто завжди знає, де що лежить, як оптимізувати будь-який процес і як зробити робочий день команди комфортнішим — тобі точно до нас. У цій ролі ти будеш постійно взаємодіяти з різними відділами, допомагати керівництву, організовувати внутрішні процеси та відповідати за безперебійну роботу офісу. Важливо бути ініціативним, уважним до деталей і мати бажання покращувати все навколо себе.

Твої обов’язки:

• Повний цикл адміністративного управління: бюджетування відділу, організація та контроль процесів.
• Координація та контроль питань технічного обслуговування інженерних систем і споруд.
• Організація закупівлі матеріалів для офісного і виробничого використання.
• Співпраця з підрядниками щодо планування та облаштування офісу, закупівля техніки, організації робочих місць.
• Взаємодія з фінансовим відділом підприємства з питань обліку первинних документів.

• Контроль роботи адміністративної служби (клінінг служби).

Вимоги:

• Досвід роботи на посаді адміністративного або офіс-менеджера.
• Впевнене володіння ПК та офісними програмами.
• Розвинені комунікативні навички.
• Досвід організації та координації адміністративних процесів головного офісу.

Ми пропонуємо:

• Кар'єрний розвиток: вертикальний та горизонтальний ріст, профільні курси, тренінги, технічний обмін і участь у стратегічних проєктах.
• Безпека та стабільність: бронювання військовозобов'язаних співробітників із першого місяця.
• Офіційне працевлаштування та соціальні гарантії: відпустка, лікарняні, повний соціальний пакет.
• Юридична підтримка: консультації та супровід із питань військового обліку.
• Адаптація: якісний онбординг із менторською підтримкою та поетапним залученням у проєктну діяльність.
• Комфортні умови: корпоративне харчування, зони відпочинку, дружня атмосфера та облаштоване укриття на території офісу.
• Медичне Страхування: компанія надає співробітникам медичне страхування.
• Зручна локація: 10 хвилин пішки від метро.

Приєднуйтесь до команди, яка створює технології, що роблять Україну безпечнішою. Реальний вплив. Реальні рішення. Реальне майбутнє.