Заступник керівника відділу безпеки

Данська Рада у справах біженців (ДРБ) є провідною міжнародною гуманітарною організацією, основною метою якої є захист, підтримка та просування довгострокових рішень для постраждалого від переміщення населення.

ДРБ існує в Україні з 2014 року. На даний момент у ДРБ працює понад 800 співробітників на території України для впровадження реагування на надзвичайні ситуації в секторах соціально-правового захисту, засобів до існування, відновлення житла та гуманітарного роззброєння і розбудови миру (гуманітарного розмінування), надаючи пряму підтримку відповідальним особам та громадським організаціям (ГО), а також їх партнерам. ДРБ надалі розвиватиме довгострокові рішення, адаптуючи їх до ситуації, що змінюється.

Наразі ДРБ шукає висококваліфікованого Заступника керівника відділу безпеки, який приєднається до команди в Києві.

Загальна мета ролі

Заступник керівника відділу безпеки допомагатиме керівнику відділу безпеки забезпечувати ефективне впровадження Системи управління ризиками безпеки (SRMS) ДРБ, зокрема: дотримання глобальної політики безпеки, виявлення наявних та нових ризиків, а також розробку та впровадження відповідних заходів щодо їхнього пом’якшення, механізмів і процедур.

Заступник керівника відділу безпеки сприятиме постійному аналізу ситуації та щоденному управлінню питаннями безпеки та охорони у тісній взаємодії з вищим керівництвом та координаторами з питань безпеки, тим самим посилюючи операційну безперервність та стійкість програмної діяльності ДРБ в Україні.

У рамках структури з питань безпеки заступник керівника зосереджуватиме увагу на управлінні оперативною безпекою, зокрема на нагляді за роботою Операційної кімнати ДРБ, тоді як керівник з питань безпеки фокусуватиметься на стратегічних пріоритетах та загальних питаннях безпеки.

Вашими основними обов’язками на посаді будуть:

• Управління Операційною кімнатою (OPS Room) на постійній основі, забезпечуючи своєчасне надходження сповіщень, відстеження переміщень персоналу та налаштування систем з урахуванням нових і мінливих загроз.
• Контроль за дотриманням правил безпеки в регіональному офісі в Києві.
• Надання щоденної технічної підтримки та інструкцій регіональним координаторам з питань безпеки.
• Участь у контекстуальному та безпековому аналізі для обґрунтування оперативних рішень.
• Постійне оновлення папки з документацією з безпеки на SharePoint, а за потреби — допомога керівнику відділу безпеки у внесенні змін та оновлень.
• Розробка та проведення тренінгів з питань безпеки на високому рівні українською та англійською мовами, охоплюючи якомога ширше коло співробітників — як національних, так і іноземних.
• Розробка та проведення семінарів для координаторів з питань безпеки, керівників відділів, регіональних менеджерів та інших ключових співробітників.
• Забезпечення інструктажу з питань безпеки для всіх нових співробітників перед прибуттям, а також детальний інструктаж щодо країни після прибуття.
• Виконання обов’язків керівника відділу безпеки під час його відсутності та надання підтримки директору (CD) і вищому керівництву (SMT) у прийнятті рішень, пов’язаних із безпекою.
• За необхідності координація своїх дій з командою з управління кризовими ситуаціями (CMT) штаб-квартири та, за потреби, участь у роботі команд з управління інцидентами (IMT).

Про вас:

Щоб бути успішним на цій посаді, ми очікуємо, що ви матимете щонайменше 5 років досвіду роботи на керівній посаді у сфері безпеки, з яких щонайменше 3 роки -на посаді менеджера з безпеки/радника з питань безпеки в неурядовій організації в умовах підвищеного ризику. Крім того, ми також очікуємо від вас наступне:

Обов’язково

• Підтверджений досвід аналізу контексту та безпекової ситуації та надання консультацій гуманітарному персоналу.
• Досвід розробки та оновлення стандартних операційних процедур (СОП), планів дій у надзвичайних ситуаціях та інших документів і інструментів з оцінки та управління ризиками.
• Підтверджений досвід управління інцидентами та кризовими ситуаціями.
• Досвід проведення тренінгів з безпеки для міжнародного та національного персоналу, а також досвід підвищення кваліфікації та розвитку потенціалу команди.
• Здатність здійснювати аналіз конфліктів у письмовій формі.
• Підтверджена здатність розставляти пріоритети та виконувати завдання у встановлені строки навіть під тиском.
• Навички роботи з комп’ютером, впевнене користування поширеними програмними пакетами.
• Досвід розвитку компетенцій та наставництва у сфері технічної безпеки для колег, зокрема співробітників відділу безпеки.
• Здатність заохочувати, мотивувати та керувати командою для впевненого вирішення питань безпеки, особливо під час кризових ситуацій.
• Готовність до відряджень у короткі терміни до складних і небезпечних локацій.
• Підтверджена здатність ефективно працювати з мінімальним наглядом.
• Вільне володіння англійською мовою.

Бажано

• Ступінь магістра у відповідній галузі.

Для усіх посад ДРБ вимагається, щоб особи, які їх займають, володіли ключовими компетенціями, визначеними ДРБ:

• Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів з одночасним забезпеченням ефективності процесів.

• Співпраця: Залучення відповідних сторін та їх заохочення до надання зворотного зв’язку.

• Ініціативність: Особистий контроль ситуації та взяття на себе ініціативи, з одночасним прагненням до інновацій.

• Спілкування: Вміння ефективно і чесно слухати та говорити.

• Доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки стосовно цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та домагань.

Ми пропонуємо:

• Контракт: 12 місяців із можливістю продовження залежно від результатів роботи та наявності фінансування після успішного проходження тримісячного випробувального терміну.
• Рівень посади: F1 — менеджерський.
• Місце роботи: Київ.
• Дата початку: 1 травня 2026.

Заробітна плата та умови відповідно до Умов працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців в Україні.

Процес подачі заявки:

Усі кандидати повинні завантажити супровідний лист і оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою).

Заявки, надіслані електронною поштою, не розглядатимуться.

Натисніть ТУТ, щоб відгукнутися

Кінцевий термін подачі заявок: 11 квітня 2026.

Зверніть увагу, що відбір кандидатів буде проводитися на постійній основі. ДРБ залишає за собою право обрати кандидата до дати закриття вакансії, як тільки буде визначено відповідного кандидата.

Якщо у вас є питання або виникають проблеми з процесом подання онлайн-заявки, будь ласка, відвідайте drc.ngo/about-us/job-and-career/support-for-job-seekers. Данська Рада у справах біженців є роботодавцем з рівними можливостями. Ми прагнемо створити інклюзивне та позитивне робоче середовище, засноване на взаємній повазі всіх співробітників. Всі претенденти на працевлаштування розглядаються без урахування раси, віку, здібностей, етнічної приналежності, національності, релігії, гендерної ідентичності, сексуальної орієнтації, сімейного стану або будь-якого іншого фактора. У ДРБ ми відзначаємо різноманітність та цінуємо наших співробітників за те, якими особистостями вони є, та їх унікальні навички, досвід та перспективність. Запрошуємо всіх зацікавлених кандидатів подати заявку!