Офіс-менеджер

Сфералайн — системний бізнес у сфері електротехніки з 14-річною історією, командою 240+ людей та портфелем провідних брендів (Schneider Electric, LEDVANCE, Hager, Eaton).Ми масштабувалися та переїхали в новий офіс — і зараз шукаємо людину, яка візьме на себе повну операційну відповідальність за офіс.

Ця роль — про створення середовища, де команда працює ефективно щодня.Ми шукаємо того, хто передбачає проблеми, пропонує покращення і робить комфорт та порядок сервісом для всіх.

Твоя зона впливу:

• Управління всіма офісними процесами: від забезпечення до технічного стану простору.
• Побудова та контроль сервісів (клінінг, підрядники, адміністрація бізнес-центру)
• Організація безперебійної роботи офісу (вода, кава, паркінг, сервіси)
• Впровадження системності: реєстри, договори, заявки, документообіг.
• Пріоритезація та обробка внутрішніх запитів команди
• Операційна підтримка керівника

Ключові очікування:

• Досвід від 1 року в адміністративній / операційній ролі
• Високий рівень самоорганізації та відповідальності
• Здатність тримати під контролем багато процесів одночасно
• Сильні комунікаційні навички (підрядники, команда, керівництво)
• Системність мислення: любите порядок, структуру і контроль
• Впевнена робота з Excel / Google Docs
• Досвід роботи з CRM буде перевагою.

Що ви отримаєте:

• Роль із реальним впливом на роботу всієї компанії
• Пряму взаємодію з керівництвом і швидке прийняття рішень
• Конкурентну оплату (договрна, залежить від рівня кандидата)
• Сучасний офіс у БЦ Bright (пр-т Берестейський, 67 -B)
• Знижки на продукцію компанії
• Бонуси за рекомендації (10 000 грн)

Якщо вам близька ідея будувати порядок, процеси і сервіс у масштабі — давайте знайомитись.

Надсилайте резюме або телефонуйте 067−617−28−05Показати телефон Дар’я.