• Зараз переглядає 1 шукач
Голоси Дітей, БФ

Адміністративний менеджер

  • MS Office
  • Відповідальність
  • Робота в команді
  • Контроль документообігу
  • Уважність
  • Ведення звітності
  • Закупівля товарів
  • Оформлення документації
  • Дотримання дедлайнів
  • Комунікабельність
Показати всі навичкиЗгорнути навички

Опис вакансії

Благодійний фонд «Голоси дітей» — це український фонд, який виріс з волонтерської ініціативи у 2015 році на Сході України. Наша місія — надихати й підтримувати дітей, створювати умови, щоб голос дітей був почутий, підтримувати їхню стійкість в умовах війни. Фонд реалізує свою місію і має на меті стати ефективною, стійкою й впізнаваною інституцією у сфері підтримки дітей.

Проєкт: літні табори до кінця серпня з можливістю продовжити співпрацю у фонді. Ми готові навчати всім робочим процесам, тому попередній досвід не є обов’язковим.

Вимоги

  • розглядаємо студентів/ок старших курсів, молодих спеціалістів або людей на початку кар'єрного шляху;
  • базові навички роботи з Microsoft Office, таблицями, поштою та онлайн-інструментами;
  • уважність до деталей та вміння працювати з документами й списками;
  • відповідальність та дотримання дедлайнів;
  • хороші комунікаційні навички;
  • готовність працювати в динамічному середовищі та допомагати команді з різними адміністративними процесами;
  • інтерес до роботи у громадському секторі та соціальних проєктах буде перевагою.

Обов’язки:

  • Відбір та ведення учасників:
  • Збір, опрацювання заявок, зв’язок з батьками — листи, дзвінки, збір, перевірка, зберігання документів;
  • Створення резерву учасників, батьківського чату, комунікація до старту кемпу;
  • Оперативне реагування на можливі заміни учасників.

Документація та закупівлі:

  • Структурування дитячих документів в т.ч. паперових (заяви та згоди батьків), формування списків дітей для бази, в дорогу, для координатора;
  • Створення заявок на закупівлю товарів, подача заявок закупівельнику та контроль доставки товарів на локацію

Трансфер та страхування учасників та персоналу:

  • Трансфер учасників та персоналу — пошук, підписання угоди, оплати;
  • Підготовка документів для оформлення страхування дітей, підписання угоди, оплати, документообіг

Звітність по проєкту (частково):

  • Збір форм зворотнього зв’язку від батьків та дітей

Ми пропонуємо:

  • Сучасний офіс у центрі Києва (м. Університет);
  • Динамічну роботу у сильній та натхненній команді;
  • Професійний розвиток та можливість бути поруч з ключовими подіями фонду;
  • Гібридний графік роботи (3 дні в офісі, 2 дні віддалено);
  • Гідну і вчасну винагороду за результатами співбесіди.

Чекаємо на ваші резюме із зазначенням очікуваної фінансової нагороди.

Ми зв’яжемося з кандидатами, які найбільше відповідають вимогам, протягом двох тижнів після отримання заявки. Якщо ви не отримали зворотного зв’язку — на жаль, цього разу ми не можемо запропонувати вам участь у подальшому етапі відбору.

Схожі вакансії

Статистика зарплат