Адміністративний менеджер

Благодійний фонд «Голоси дітей» — це український фонд, який виріс з волонтерської ініціативи у 2015 році на Сході України. Наша місія — надихати й підтримувати дітей, створювати умови, щоб голос дітей був почутий, підтримувати їхню стійкість в умовах війни. Фонд реалізує свою місію і має на меті стати ефективною, стійкою й впізнаваною інституцією у сфері підтримки дітей.

Проєкт: літні табори до кінця серпня з можливістю продовжити співпрацю у фонді. Ми готові навчати всім робочим процесам, тому попередній досвід не є обов’язковим.

Вимоги

• розглядаємо студентів/ок старших курсів, молодих спеціалістів або людей на початку кар'єрного шляху;
• базові навички роботи з Microsoft Office, таблицями, поштою та онлайн-інструментами;
• уважність до деталей та вміння працювати з документами й списками;
• відповідальність та дотримання дедлайнів;
• хороші комунікаційні навички;
• готовність працювати в динамічному середовищі та допомагати команді з різними адміністративними процесами;
• інтерес до роботи у громадському секторі та соціальних проєктах буде перевагою.

Обов’язки:

• Відбір та ведення учасників:
• Збір, опрацювання заявок, зв’язок з батьками — листи, дзвінки, збір, перевірка, зберігання документів;
• Створення резерву учасників, батьківського чату, комунікація до старту кемпу;
• Оперативне реагування на можливі заміни учасників.

Документація та закупівлі:

• Структурування дитячих документів в т.ч. паперових (заяви та згоди батьків), формування списків дітей для бази, в дорогу, для координатора;
• Створення заявок на закупівлю товарів, подача заявок закупівельнику та контроль доставки товарів на локацію

Трансфер та страхування учасників та персоналу:

• Трансфер учасників та персоналу — пошук, підписання угоди, оплати;
• Підготовка документів для оформлення страхування дітей, підписання угоди, оплати, документообіг

Звітність по проєкту (частково):

• Збір форм зворотнього зв’язку від батьків та дітей

Ми пропонуємо:

• Сучасний офіс у центрі Києва (м. Університет);
• Динамічну роботу у сильній та натхненній команді;
• Професійний розвиток та можливість бути поруч з ключовими подіями фонду;
• Гібридний графік роботи (3 дні в офісі, 2 дні віддалено);
• Гідну і вчасну винагороду за результатами співбесіди.

Чекаємо на ваші резюме із зазначенням очікуваної фінансової нагороди.

Ми зв’яжемося з кандидатами, які найбільше відповідають вимогам, протягом двох тижнів після отримання заявки. Якщо ви не отримали зворотного зв’язку — на жаль, цього разу ми не можемо запропонувати вам участь у подальшому етапі відбору.