Офіс-адміністратор

Благодійний фонд «Щедрик» — неурядова організація, що здійснює проектну операційну діяльність в інтересах суспільства або окремих категорій осіб, надає матеріальну, фінансову, організаційну, психосоціальну та інші види допомоги людям, які її потребують.

Благодійна організація «Благодійний фонд Щедрик» запрошує до команди офіс-адміністратора для забезпечення ефективної роботи офісу та підтримки внутрішніх процесів Фонду.

Обов’язки:

1. Організація та ведення документообігу

• Реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції (сканування, збереження документів).

• Дотримання внутрішніх процедур документообігу.

• Архівування документів.

• Актуалізація довідника персоналу (електронні адреси, контакти).

2. Адміністрування корпоративних сервісів

• Робота з корпоративною поштою (Gmail): розподіл листів, відповіді у межах компетенції.

• Створення та закриття облікових записів співробітників.

• Ведення корпоративного календаря (зустрічі, події, нагадування).

3. Адміністративна підтримка

• Ведення протоколів нарад та контроль виконання рішень.

• Організація та координація зустрічей, заходів та внутрішніх активностей.

• Підготовка та супровід заходів (від організації до завершення).

• Організація кейтерингу та забезпечення офісних потреб.

4. Робота з Worksection

• Ведення задач у системі Worksection.

• Контроль статусів задач та оновлення інформації.

Вимоги:

• Досвід роботи на адміністративній посаді буде перевагою.

• Впевнене володіння Microsoft Office та Google Workspace.

• Навички роботи з документами.

• Організованість, уважність до деталей.

• Комунікабельність та відповідальність.

• Вміння працювати в режимі багатозадачності.

Що ми пропонуємо:

• Повна зайнятість
• Понеділок-п'ятниця 9:00 — 18:00 Сб, Нд — вихідний
• Дружня команда та можливість професійного розвитку.

Термін подачі заявки: до 31 березня 2026 року.

Організація залишає за собою право зупинити конкурс у будь-який момент без попередження.

Будь ласка, надішліть: резюме, мотиваційний лист

Важлива інформація для кандидатів:

Подача відгуку на вакансію є першим етапом відбору. Якщо Ви не отримали запрошення на співбесіду, це означає, що Ваше резюме не було відібрано, а досвід та навички інших кандидатів виявилися більш відповідними вимогам посади.

Ми вдячні вам за інтерес до нашої організації та час, приділений подачі заявки. На етапі попереднього відбору індивідуальний зворотний зв’язок не надається.