Адміністратор у ветеринарний госпіталь

Зверніть увагу: графік роботи: день через два. Оплата вказана за 10 робочих днів. Ветеринарний госпіталь знаходится на вул.Саксаганського. Найближчі ст.м: Олімпійська, пл.Українських Героїв, Університет. Ми шукаємо «обличчя» нашого госпіталя — людину, яка однаково сильно любить тварин і людей, вміє зберігати спокій у стресових ситуаціях та організовувати робочий процес так, щоб кожен пацієнт отримав допомогу вчасно.

Як виглядає наш ідеальний адміністратор:

• Людина, яка любить, не боїться тварин і не має алергії на шерсть ;)
• Людина, для якої відповідальність, пунктуальність та стресостійкість — не просто слова
• Людина, яка вміє працювати у режимі багатозадачності.

З обов’язкового: впевнений користувач ПК (досвід з CRM буде перевагою), грамотна українська мова (знання англійської — безумовна перевага).

І основне обов’язкове: високий рівень емпатії, тактовності та внутрішньої культури.

Досвід роботи у ветеринарній клініці або у будь-якій медичній установі на позиції адміністратора — бажаний.

Що потрібно буде робити:

• Комунікація з клієнтами: зустріч відвідувачів, запис на прийом (телефон, месенджери), консультування щодо послуг та цін клініки.
• Робота з документацією: ведення електронної бази пацієнтів (CRM), оформлення карток, згода на маніпуляції, оформлення взаємовідносин зі сторонніми підрядниками.
• Фінансова звітність: проведення розрахунків з клієнтами (каса, термінал).
• Координація роботи: контроль черги, взаємодія з лікарями та асистентами для забезпечення злагодженого робочого дня.
• Підтримка затишку: контроль чистоти у зоні рецепції, наявність води для власників та їхніх улюбленців.

Що ми пропонуємо:

• Повагу та дружні стосунки у колективі
• Гнучкий графік роботи (1 через 2 або індивідуальне погодження)
• Гідну заробітну плату
• Можливість вчитися, використовуючи внутрішню бібліотеку знань (особливо актуально для студентів ветеринарних факультетів)
• Зручне, затишне і тепле робоче місце, включаючи ординаторську та кухню.
• Знижки на обслуговування ваших хвостатих, якщо вони є.