Помічник директора

Вимоги:

• Вища освіта
• досвід роботи від 1 року
• вміння працювати з оргтехнікою
• знання діловодства, кадрової справи, норм ділового спілкування
• впевнений користувач ПК
• дисциплінованність, стресостійкість, комунікабельність, критичне мислення

Умови роботи:

Комфортний офіс, дружній колектив

Обов’язки:

• Обробка вхідної та вихідної документації
• Ведення реєстрів договорів, сканування, зберігання та контроль
• Допомога юристам у процесі підписання, написання та заповнення документів
• Вирішення питань щодо штрафів водіїв, ведення їх реєстру
• Повний контроль за документами, що відправляються УКРПОШТОЮ

• Ведення календарю термінів оплат контрагентів
• Комунікація з контрагентами щодо термінів оплат
• Написання листів/вимог/претензій дебіторам щодо повернення коштів у разі виникнення заборгованості

ПОВНЕ ведення обліку дизпалива:

• Контроль за оплатами дизпалива в УКРНАФТІ, WOG та ОККО
• Ведення реєстру заправних карток
• Ведення обліку заправок водіїв
• Розрахунок витрат дизпалива кожного місяця
• Звірка подорожніх листів водіїв з фактичними витратами палива

ВЕДЕННЯ КАДРОГОВО ОБЛІКУ/РЕКРУТИНГ:

• Заповнення договорів, заяв, дозволів при прийомі нових працівників на роботу
• Контроль за наявністю повного пакету документів по кожному працівнику
• Виставлення вакансій на job-платформах та пошук працівників (проведення первинних співбесід)

• Виконання інших доручень, пов’язаних з діяльністю підприємства та директором безпосередньо