Секретар суду

Вимоги:

• вища освіта не нижче молодшого бакалавра або бакалавра, бажано в галузі знань «Право»;
• вільне володіння державною мовою;
• вміння працювати з інформацією;
• орієнтація на досягнення кінцевих результатів;
• вміння вирішувати комплексні завдання;
• вміння працювати в команді;
• здатність прийняти зміни та змінюватись;
• вміння використовувати комп’ютерне обладнання та програмне забезпечення використовувати офісну техніку.

Професійні знання:

• Конституції України;
• Закону України «Про державну службу»;
• Закону України «Про запобігання корупції».
• Закон України «Про судоустрій і статус суддів»;
• Кримінального процесуального кодексу України;
• Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України;
• Положення про порядок функціонування окремих підсистем (модулів) ЄСІТС;
• Інструкції про порядок вилучення, обліку, зберігання та передачі речових доказів у кримінальних справах, цінностей та іншого майна органами дізнання, досудового слідства і суду;
• Інструкції про порядок передання до архіву місцевого та апеляційного суду, зберігання в ньому, відбору та передання до державних архівних установ та архівних відділів міських рад судових справ та управлінської документації суду;
• Переліку судових справ і документів, що утворюються в діяльності суду, із зазначенням строків зберігання.

Умови роботи:

• доброзичливий колектив;
• офіційне працевлаштування;
• робочий день: пон.-четв. з 8.00 до 17.15 (обідня перерва — 13.00 — 14.00); п’ятниця з 8.00 до 15.00 (без обідньої перерви);
• приміщення знаходиться у центрі міста;
• комфортне робоче місце.

Обов’язки:

1. Ведення первинного обліку кримінальних проваджень, розгляд яких передбачено процесуальним законодавством, забезпечення заповнення обліково-статистичних карток в електронному вигляді.

2. Прийом розглянутих кримінальних проваджень від секретарів судового засідання.

3. Перевірка щодо повноти відображення відомостей в обліково-статистичних картках в системі документообігу суду (перед прийняттям у секретарів судового засідання судових справ до канцелярії, після розгляду по суті) та відповідності документів у судових справах опису кримінального провадження, правильності оформлення документів у кримінальних провадженнях, дотримання послідовності оформлення справ та їх фактичної наявності.

4. Забезпечення зберігання кримінальних проваджень.

5. Ведення номенклатурних справ суду.

6. Здійснення підготовки кримінальних проваджень із скаргами, поданнями для надіслання до судів вищих інстанцій.

7. Проведення роботи з оформлення звернення судових рішень в кримінальних провадженнях до виконання, здійснення контролю одержання повідомлень про їх виконання та забезпечення своєчасного приєднання до кримінальних проваджень.

8. Формування та роздруковування реєстрів судових справ і матеріалів на кожного суддю окремо.

9. Виготовлення виконавчих листів та здійснення обліку виконавчих документів, які передаються для виконання.

10. Внесення до бази даних автоматизованої системи документообігу суду відповідних даних в розділи та згідно із законодавством несе відповідальність за її достовірність та повноту.

11. Здійснення підготовки та передачі до архіву суду кримінальних проваджень та іншу документацію канцелярії суду, розглянутих/закінченої у звітному періоді.

12. Здійснення прийому громадян, оформлення та видачу копій судових рішень та виконавчих документів в кримінальних провадженнях, надання справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку.

13. Підготовка та здача статистичних звітів.

14. Сумлінно і професійно виконує свої посадові обов’язки, з дотриманням принципів державної служби та правил етичної поведінки. Виявляє повагу до прав і свобод людини і громадянина, їхньої честі та гідності, а також до держави, державних символів України.

• Обов’язково використовує державну мову під час виконання своїх посадових обов’язків, не допускає дискримінації державної мови і протидіє можливим спробам її дискримінації.
• Додержується вимог законодавства у сфері запобігання і протидії корупції. Запобігає виникненню реального, потенційного конфлікту інтересів під час проходження державної служби.
• Не допускає особистому розголошенню персональних даних осіб, що стали йому відомі у зв’язку з виконанням посадових обов’язків; будь якої інформації з АСДС КП «Д-3» по судових справам/кримінальних провадженням; службової інформації; а також іншої інформацію, яка відповідно до закону не підлягає розголошенню.
• Забезпечує бережливе ставлення та збереження майна суду.
• Не допускає особистому встановленню та використанню стороннього програмного забезпечення та медіа контенту, на виданому персональному робочому комп’ютері.
• Забезпечує конфіденційність та неможливість доступу інших осіб до особистого ключа (електронного підпису).
• Постійно підвищує рівень своєї професійної компетентності та удосконалює організацію службової діяльності.