Секретар, секретарка

Вітаємо вас, друзі! Благодійний Фонд «Спільнота Стерненка» є найбільшим недержавним постачальником FPV-дронів до війська і продовжує масштабуватися.

Якщо ти розумієш важливість того, що ми робимо, долучайся до нас. Зараз ми в пошуку секретаря в офіс.

Твої задачі на цій посаді:

• в першу чергу це персональний асистанс: виконання особистих доручень керівника, планування робочого календаря, організація зустрічей та логістики поїздок;
• робота з вхідними дзвінками, запитами на електронну пошту та повідомленнями у месенджерах;
• прийом, реєстрація та відправка пошти (кур'єрські служби, Укрпошта, Нова Пошта);
• прийом відвідувачів, приготування чаю/кави, створення атмосфери гостинності;
• допомога менеджерам Фонду в оформленні простих документів, скануванні, копіюванні та архівуванні;
• допомога в організації нарад, робочих груп та внутрішніх подій Фонду (підготовка приміщення, протоколювання за потреби);
• допомога керівникам у поточних адмінзавданнях.

Що ми очікуємо від тебе:

• беззаперечну прихильність справі, якій присвячений Фонд;
• високий рівень володіння англійською мовою (не нижче В1);
• впевнене володіння Google Drive (Docs, Sheets), MS Office та офісною технікою;
• високі комунікативні навички;
• пунктуальність, охайність, увага до деталей та висока самоорганізація надважливі;
• здатність нічого не забути та тримати справи в порядку;
• досвід на аналогічній посаді буде перевагою, але ми готові розглянути кандидатів без досвіду, які швидко вчаться та поділяють наші цінності.

Долучайся! Російську у відгуках та в комунікаціях не толеруємо.