Асистент керівника

Громадська організація «Інститут розвитку соціальних послуг» працює у сфері соціального захисту та підтримки вразливих груп населення. У зв’язку з стартом нового проєкту, ми шукаємо кваліфікованого та відповідального асистента керівника для адміністративної та організаційної підтримки управління проєктом, що дозволить керівнику зосередитися на стратегічних завданнях та розвитку соціальних ініціатив.

Основні завдання спеціаліста:

• Організаційну та адміністративну підтримку діяльності керівника Організації;
• Ведення календаря керівника, координацію графіку зустрічей, нарад та робочих подій;
• Організацію та супровід зустрічей керівника, включно з підготовкою матеріалів і нагадуванням про заплановані активності;
• Контроль підготовки документації на підпис керівнику та забезпечення своєчасного підписання документів;
• Ведення та актуалізацію реєстрів внутрішньої документації (накази, листи, меморандуми та інші організаційні документи);
• Моніторинг загальної електронної пошти Організації та координацію обробки вхідної кореспонденції;
• Організацію та контроль замовлення води, канцелярських товарів та інших офісних потреб;
• Контроль та адміністрування корпоративного зв’язку (службові SIM-карти, телефони, поповнення рахунків);
• Забезпечення впорядкованого обігу, зберігання та архівування офісної документації;
• Координацію внутрішньої комунікації з організаційних та адміністративних питань за дорученням керівника;
• Виконання інших організаційних та адміністративних доручень керівника в межах функціоналу посади;
• Сприяння безперебійному функціонуванню офісу та підтриманню належного рівня внутрішніх процесів Організації.

Вимоги до кандидата:

• Вища освіта за освітньо-кваліфікаційними рівнями бакалавра, спеціаліста або магістра;
• Досвід роботи у соціальній сфері (бажаний але не обов’язковий);
• Відповідальність і самоорганізація, уважність до деталей, стресостійкість, готовність до інтенсивної роботи;
• Відмінні письмові навички (грамотність, здатність структурувати тексти);
• Навички роботи з MS Excel та іншими програмами пакету MS Office;
• Вміння працювати з документами, уважність до деталей;
• Відповідальність, уважність, аналітичне мислення.

Умови співпраці:

• 100% залученості до проєкту;
• Підписання договору здійснюється виключно за результатами конкурсного відбору;
• Оплата відповідно до умов підписаного договору про надання послуг;
• Вартість послуг включає податки і збори, що сплачуються або мають бути сплачені;
• Конкурентна заробітна плата;
• Можливості для особистісного та професійного розвитку;
• Наявність ФОП 3 групи буде перевагою.

Граничний термін подання резюме до 01.04.2026

Якщо протягом 10 днів (з моменту завершення терміну подачі резюме) ми не зв’яжемось з Вами — це означає, що вказані в резюме знання та досвід не відповідають вимогам. В такому випадку ми зможемо повернутись до вашої кандидатури при появі релевантних вашому досвіду вакансій.

Надсилаючи резюме, Ви надаєте згоду на обробку та зберігання своїх персональних даних.

Кандидат повинен мати можливість приступити до роботи якнайшвидше.

• Якщо ви маєте досвід роботи та бажаєте долучитися до нашої команди, будь ласка, надсилайте своє резюме на електронну адресу, з темою «Асистент керівника_Прізвище». Ми з нетерпінням чекаємо на вашу заявку!