Бізнес-асистент, помічник керівника

Опис вакансії

Ми — українська компанія, яка вже 15 років працює в Європі: будуємо бізнеси, допомагаємо людям переїжджати та розвиватися. Шукаємо високоорганізованого бізнес-асистента, який допоможе тримати порядок у задачах, процесах і комунікації. Фактично — праву руку керівника. Ця позиція — це не просто «асистент», а можливість отримати реальний досвід у різних напрямах бізнесу: маркетинг, продажі, фінанси, HR та операційна діяльність. Якщо вам цікаво розібратись, як працює бізнес зсередини і не боїтеся брати відповідальність — вам до нас!

Приєднуйся до команди! Заповни, будь ласка, анкету — і ми запросимо тебе! https://forms.gle/6NVF46ZeCtVUjyXn6 Що потрібно робити:

• допомагати керівнику в щоденних організаційних та адміністративних задачах
• організовувати онлайн зустрічі, вести нотатки
• допомагати перетворювати результати зустрічей у зрозумілі підсумки, завдання чи інструкції
• координувати взаємодію між командами (маркетинг, продажі, HR, адміністрація)
• допомагати в адаптації нових співробітників
• контролювати задачі, дедлайни та базові показники
• підтримувати порядок у документах та процесах
• підготовлювати звіти і зведення для керівника, систематизувати інформацію для ухвалення управлінських рішень Що важливо:
• уважність
• вміння організувати себе і не губитися в умовах багатозадачності
• вміння планувати свій час та пріоритетизувати завдання
• розуміння як використовувати інструменти штучного інтелекту для оптимізації та автоматизації своєї роботи
• володіння комп’ютером (Google, Excel, пошта, календар, Zoom, Notion, програми ШІ)
• шукаємо спеціаліста на повний день (не часткова зайнятість, не фріланс)
• знання польської мови буде перевагою

Ми пропонуємо:

• віддалену роботу
• тривалу співпрацю з можливістю кар'єрного зростання
• роботу напряму з керівником
• відкритість у спілкуванні та розгляді запропонованих ідей
• участь у розвитку бізнесу, а не «спостереження збоку»
• реальний вплив на процеси

Хочеш потрапити до нас на співбесіду?

Заповни анкету за посиланням https://forms.gle/6NVF46ZeCtVUjyXn6 — і ми зв’яжемося з тобою!