Помічник керівника, Personal assistant

Strategic Investment Group (SI Group) — холдинг, який розвиває проєкти в напрямках Fintech, Development, лізинг та IT. Ми — динамічна команда, що прагне до інновацій, ефективності та постійного вдосконалення.

У зв’язку з розвитком компанії ми шукаємо помічника керівника (Executive Assistant) — людину, яка допоможе ефективно організувати робочі процеси керівника, координувати комунікації та контролювати виконання ключових задач.

Основні обов’язки:

1. Організація робочого часу керівника

• ведення та планування календаря керівника
• організація зустрічей, дзвінків та робочих нарад
• підготовка матеріалів до зустрічей
• контроль графіка та дедлайнів

2. Координація комунікацій

• організація комунікації між керівником та командами
• передача задач та доручень керівника відповідальним особам
• контроль статусу виконання задач
• комунікація із зовнішніми партнерами та підрядниками

3. Контроль виконання доручень

• ведення переліку задач керівника
• контроль термінів виконання
• нагадування відповідальним про дедлайни
• регулярне інформування керівника про статус задач

4. Адміністративна підтримка

• підготовка документів, презентацій та робочих матеріалів
• організація поїздок, відряджень та ділових зустрічей
• підготовка звітів та узагальнення інформації

5. Робота з інформацією та аналітикою

• пошук та збір необхідної інформації
• підготовка коротких аналітичних довідок
• структурування та систематизація даних

6. Організаційні та особисті доручення

• виконання організаційних та операційних доручень керівника
• взаємодія з підрядниками та сервісними службами
• допомога у вирішенні адміністративних або побутових задач

7. Забезпечення конфіденційності

• робота з конфіденційною інформацією
• забезпечення збереження документів та внутрішніх даних компанії

Культура та переваги SI Group:

• Сучасний офіс у центрі міста зі стильним простором, комфортною атмосферою та pet-friendly політикою.
• Можливості професійного розвитку: навчання, менторство, ротації між проєктами та кар'єрне зростання.
• Мінімум бюрократії та максимум можливостей для реалізації власних ідей.
• Відкритий менеджмент, який підтримує та допомагає розкривати потенціал.
• Тімбілдинги та командні активності.
• Конкурентна заробітна плата.
• Соціальні гарантії відповідно до законодавства України.
• 24 календарні дні оплачуваної відпустки.
• Графік роботи гібрид 9:00—18:00 або 10:00—19:00, але загалом він буде гнучким та підлаштовуватиметься під СЕО компанії.
• Офіс розташований у місті Київ, станція метро Контрактова площа, вулиця Верхній Вал, 10.